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试论公司应收账款管理
应收账款是公司拥有的一项重要的财产,它的安全与否对公司的持续发展起着重要作用。本文从公司管理的角度出发,说了然应收账款管理的现状,解析了公司应收账款居高不下的原因,并针对性地提出加强应收账款管理的对策。
【重点词】公司管理;应收账款;管理对策
在市场经济体系下,公司要发展,怎样发展是摆在每个经营者前面的一项重要课题,公司之间的竞争相当强烈,为了赢得在竞争中的主动,抓住商机,除了要提高产品质量、改良售后服务外,还要运用赊销方式来扩大销售。应收账款作为一种信用和促销手段能提高公司的竞争力,增加销售量,促使利润增长,因此,被公司宽泛采用。关于已经发生的应收账款,公司还应进一步加强平时管理工作,采取有力的举措进行解析、控制,实时发现问题,提早采取对策。
一、应收账款及其公司经营过程中的作用
在会计实务中,应收账款是指公司因销售商品、产品、材料
或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项
或代垫的运杂费等。在会计核算上,应收账款是公司已经实现的
销售收入,但实际现金并未在当期流入公司。应收账款若数额过
大,则流动资本占用过多,一方面不良债权发生的风险增大,另
一方面会造成公司的资本周转困难,使公司的“血液”减少,直接
影响到公司的资本支付能力;若账龄偏长,则容易发生坏账,资
金流失的可能性就会增大。目前,我国公司(尤其是国有公司)应收账款的相互拖欠十分普遍,有的还产生了相互抵账、抹账、甚
至“贴钱”换钱的“怪胎”,使得众多公司资本周转失灵、效益下滑,
甚至到了濒临破产的边缘。因此,公司在着重资本管理和成本管
理的同时,加强对应收账款的管理,能够提高公司竞争力,同时
提高公司经济效益。应收账款作用一方面表现在它能促使销售,
增加公司竞争力,另一方面它能够减少库存,降低存货风险和管
理开支。
二、应收账款管理不当对公司的影响
1.造成公司财产欠债率过高,资本周转困难,公司效益下
降。公司销售收入的实现,往往意味着纳税义务的产生,公司可
能会被迫用流动资本垫缴当期税款。如果公司出现账面利润,那么年度实现的利润还要向投资者分成,公司可能要垫付红利,致使公司资本流出增加。这样,一方面应收账款占用公司大量资本,使流动资本出现短缺;另一方面公司要垫付税款和分成款,加重了公司资本调动的压力,又迫使公司不得不经过银行贷款来补充流动资本,此举不单增加了公司的财务费用,同时,公司拥有应
收账款必将付出相应的代价,包括应收账款的管理成本、时机成本和坏账损失等,致使公司经济效益下降。
2.由于现款回收率低,带来贴现成本高。“贴钱”换钱应运而
生。公司为了赶快收回货款,不计成本吸纳承兑汇票成为可能。
有时公司现款回收率不足15%,承兑汇票占了75%以上,因某种经营上的原因,为实时变现应急,不得不担当高额的贴现息。由于
公司的应收账款居高不下,有的月平均余额甚至达到了年销售收入的60%以上,公司(尤其是国有公司)为了求得生存,公司不得不借助一些私营公司的“灵活手段,将应收帐款以15%到25%的巨额损失换取所谓的“贴钱”换钱。此举虽然暂时缓解了公司的当务之急,但其恶果不容忽略:一是打乱了正常的经营秩序;二是助长了腐败之风;三是造成国有财产的流失。
3.公司以物易物相互抵账,成本上涨效益下滑。公司以物
易物相互抵账、抹账来清理应收账款实属公司间的无奈之举,多
数以物抵债的价钱都在超出目前市场价钱的40%以上。而抵回的实物,公司一方面再以高价抵出;另一方面则根据需要用于生产或以目前市价赔款销售,其结果是公司获取了维持基本生产所需资本,但担当了巨额损失,出现了左支右绌的难堪场面。
4.降低公司信用,影响公司形象。公司应收账款余额过大,占用大量资本,如果到期不能收回,致使公司不能偿还到期债务,将使公司丧失信用,进而失去金融机构的支持。公司因此无法从供给商获得折扣,进而增加交易成本。此外,应收账款长久占用过多资本还会影响公司形象。
5.夸大经营成就,增加经营风险。按照权责发生制要求,公司应该在销售发生当期确认收入,但公司收入的增加并不意味
着现金流也能按期流入。往常情况下,应收账款的形成与公司赊销政策亲密有关,其规模往往与销售收入正有关,即销售收入增长将惹起应收账款规模的增长。公司信用政策过于宽松,致使应收账款规模快速扩大,一旦货款不能回笼,公司会计利润将大打折扣。如果控制不力,公司的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。这样,只管根据谨慎性原则要求,公司要按应收账款余额的一定百分比来提取坏账减值准备,可是一旦应收账款无法收回,
实际发生的坏账损失超过公司计提的坏账准备,将给公司造成实际上的损失。因此,应收账款占用资本过多,虚增销售收入,夸大公司经营成就,增加公司的经营风险。
6.延伸公司营业周期,延缓资本周转速度。营业周期是指
公司从取得存货
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