工作任务的布置与安排技巧PPT课件.pptxVIP

1;现场调查： 您是如何给下属安排工作的？; 综各位前面所述，我们不难发现，给下属布置工作任务不仅是一句 话或一张指令单，而且要懂得一些技巧才行。 因为到处是命令，等于没有命令；只有最恰当的命令，最正确的命 令，才是最有效的命令。这是常理，作为管理者更应精通此道。否则工 作中就容易走弯路，比别人慢半拍，或下属工作质效达不到预期。;4;小故事;如何帮助员工找到自己的位置？;1、明确员工的角色 2、告知员工应做的工作 3、让员工了解工作流程 要不得却曾经发生过的事： 个别部门将《岗位职责说明书》视为综合管理部 的职能： “你们给我们制定二操和三操针对性的岗位职责吧” “你们把岗位说明书按要求做好后给我们一份吧” ;合理地分配任务;9;简明地表达要求什么样的工作结果 采用适当的方式下达命令 通过提问，复述???作要求确定正确传达 把任务分配给最有能力完成的人 愿意听取员工关于完成任务的建议和可能需要的支援 在工作圆满完成后提出表扬 ;1.明确任务内容 ★运用5W2H的方法 What——工作任务内容？ Why——工作的目的、目标？ Where——在哪里做？ Who——谁负责？谁协助？ When——进度时限要求如何？ How——如何做？有哪些注意事项？ How much ——成本？ ★如有必要，可书面形式下达命令。 ;2.彻底确认