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行李物品寄存和转交流程
一、目标
为了规范各成员单位统一的服务规范,提升宾客满意度;
二、程序
项目 操作 注意
1. 获知客人寄存/ 1) 询问客人的房间号码, 认客人是? 当日离店客人可提供3天的免费 确
转交需求 否为住店客人或当日离店客人; 寄存,特殊情况灵活处理;
2. 接收行李物品 2) 与客人确认行李内有无贵重物品? 易燃、易爆、易碎或贵重物品原
和易燃、易爆、易碎等物品; 则上不予寄存,如客人强烈要求,
3) 和客人当面确认行李物品的件数; 请 示主 管或 经理 , 一经 寄存 ,需
特殊保管;
? 在 接收 行李 物品 时 ,应 检查 外表
有 否有 损破 ,如 有 应马 上告 之客
人;
3. 填写行李牌 4) 询问客人是否本人来取, 非本人? 更改行李寄存件数时建议收回客 如
来取 可凭行李 牌宾客 联以转交 物 人 手里 的原 始寄 存 牌, 重新 填写
品方式来领取; 行李寄存牌;
5) 提醒客人阅读寄存和领取行李的? 行李牌存根联填写:客人姓名,
须知; 房 号, 行李 件数 , 寄存 日期 ,行
6) 正确填写行李牌; 李生签名,联系电话;
-寄存 行李: 存根联填 写完整 ,并
请客人签名留联系电话, 客联不 宾
做任何填写, 下宾客联交给客人 撕
并提醒客人妥善保存,凭联取物; -转交 物品: 存根联填 写完整 ,宾
客联完整填写取件人相关信息 姓 (
名、手机号码等),并在备注内注
明转交;宾客联无需交予客人;
7) 行李牌的存根联挂于行李上;
4. 存放行李
8) 将行李物品放到指定的存放地点;? 轻拿轻放,确保行李完好;
? 不可将行李压叠、倒置;
? 提 入行 李时 ,应 手 持行 李把 手,
不 可牵 提手 或其 他 不堪 负重 的地
方;
? 在任何情形下,不得脚踢、拖拉、
抛接、脚搭或坐在地行李之上;
? 暂 存行 李的 地方 不 应妨 碍交 通及
行人,地上要平坦清洁;
? 多 件行 李用 行李 绳 串系 或用 行李
网网在一起;
? 存 放前 台区 域的 行李 应将 行李 牌
背面朝外挂;
? 存 放后 台区 域的 行李 应将 行李 牌
正面朝外挂;
5. 记录 9) 将寄存信息记录在 行李寄存转交? 转交给在住客人(预订客人)的 《
/领取登记表》上,以便查阅; 物品需在PMS系统做好备注;
6. 领取核对 10) 客人凭《行李寄存牌》宾客联; ? 合钉《行李寄存牌》存根联及宾
-如是客人本人,请客人在《行李
寄存牌》宾客联签字,核对签名即 可,必要时要求客人填写完整信
息;
-如非本人来取,需报出寄存人详
客 联并 保存 ,三 个月 后由 前厅 部
经理安排销毁处理;
细信息, 复印领取人有效身份证 且
件;
11) 客人遗失《行李寄存牌》宾客联;
-如是客人本人,请客人填写《遗
失证明》,签字确认;
-如非本人, 有寄存人亲笔出具 需
的委托书; 无此证明则应电话联 如
系寄存人,征得口头同意,核实取
件人信息; 时复印领件人有效身 同
份证件,并留下电话;
12) 转交行李时, 取件人报出寄存信 请
息和本人信息即可, 打取件人电 拨
话测试, 要时复印取件人有效身 必
份证件;
7. 发放行李物品 13) 请客人查验行李物品; ? 如 寄存 行李 遗失 或 损坏 ,进 入投
诉处理程序;
8. 记录 14) 将领取信息记录在 行李寄存领取 《
登记表》上;
9. 超期处理 15) 根据客人预留的提取时间, 周清? 免费寄存3天,延期来取,按5元/ 每
理一次超期存放的行李, 话联系 电 天收取,可由前厅主管豁免;
客人询问处理方式;
16) 超过 3 个月以上行李物品, 前厅 由
经理提报店总审批后处理。
? 邮 寄( 对方 付款 ) 方式 寄送 给客
人,保存邮寄存根;
? 如 有寄 存食 品类 行 李, 需和 客人
确认提取时间,一般超3天自行处
理。
三、附件
【FO-P-022】遗失证明
【FO-P-015】行李寄存领取登记表
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从事多年企业管理、在团队建设、员工培训、营销提升、组织架构有多自己的经验,希望在这个平台分享及帮助更多的公司或企业!
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