高速公路办公用品管理办法.docx

高速公路项目经理部办公用品管理办法 为加强对办公用品的管理，做到合理有效地采购、领取、使用办公用品，节俭成本，最大限度地发挥其效益，特制定本管理办法。 一、办公用品分类 （一）消耗品 1. 文具类办公用品，如：中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、订书针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、白板笔、笔记本、印泥、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、纸类印刷品等。 2. 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、茶叶、垃圾桶等。 （二）半消耗品 文件夹、文件盒、回型针，长尾票夹等。 （三）非消耗品 1. 办公家具，如：各类办公桌、椅、档案柜、沙发、茶几、保险柜等办公设备等。 2. 办公设备，如：电话、电脑、传真机、计算器、复印机、摄像机、投影仪、（数码）照相机、电风扇、空调、消毒碗柜、冰箱、饮水机及相应耗材等。 3. 固定资产，特指上述物品中具备固定资产确认条件的设备（如电脑、复印机、摄像机等），需要统一纳入固定资产管理。 二、办公用品采购 1. 办公用品在统计调研的基础上做好计划，并到OA系统里填写采办公用品购申请表，经领导审批后，由综合办进行统一采购。 2.工作中如需要单独配置打印机、照相机、硬盘等，由申请部门提交申请报告，经分管领导审核，项目经理批准后，综合办统一采购配置。 3.采购人员应坚持“货比三家，经济实用”的原则，做好后续跟踪调查，检验质量，确保最大利益，减少支出。 三、办公用品领取 1. 办公用品由各部门综合员统一领取，并认真执行签字制度，综合办公室及时做好发放台帐。 2.办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史领取记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒发。 3、非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗（如鼠标、订书器、削笔刀、计算器等），需提供原有破损物品。 4.大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。 5.为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各部门领取情况。 四、办公用品保管 1. 办公用品由综合办公室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责。 2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压。 3.批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 4.定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 五、办公用品的领用、使用管理 1. 消耗品由于其本身的不可再利用性，故消耗量大，所以必须做好保管工作，杜绝遗失和浪费现象。牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2.电脑、打印机、打孔机、照相机、对讲机、测量仪器等的使用必须按照操作规程执行，防止误操作引起设备损坏。各部门对使用的设备和物品有保管的义务。 3.办公用电脑内严禁安装与工作无关的程序或软件，防止有害载体损害电脑，造成工作内容、数据的丢失。 4．各部门到办公室领取所需办公用品，领取人要在《办公用品领用表》上签字。涉及耐用品，必须使用人前来领取并签字，以明确具体保管责任。 六、办公用品的交接与收回 1. 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，由本人编写移交清单，部门主任签字后到综合办公室办理。 2.部门撤销或项目完工，由部门负责人编写移交清单，分管领导签字后到综合办公室进行移交。