专题会议办理流程图式样.doc

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专题会议办理流程图 相关单位提出协调事项报联系秘书长或副市长、市长确定 相关单位提出协调事项报联系秘书长或副市长、市长确定 拟定参会人员 征求相关单位及联系秘书长或副市长、市长对参会人员及议程安排的意见 草拟会议纪要,并附相关材料:1.相关单位的汇报材料;2.会议签到表;3.有关法律规定及上级有关Z策 报联系秘书长初审形成征求意见稿 征求意见稿传参会单位征求意见,并在2个工作日内反馈修改意见,反馈意见回收率须达100% 根据反馈意见对会议纪要作进一步修改(附各相关单位修改意见) 报秘书一处核稿、副主任审核 报相关秘书长审阅 报相关副市长或市长审签 送秘书一处发文 通知参会单位并准备会议资料 召开会议

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