山东石油项目项目管理1.pptxVIP

山东石油分公司ERP项目进展报告 2005年09月05日至2005年09月09日 2 本周完成的工作 总体进展； 完成最后一期最终用户培训； 准备上线前讲师培训资料； HR集成测试； 完成岗位手册的编写； 编写权限管理等文档； 3 下周工作计划 总体进展 讲师关键用户上线前培训； 准备上线动员大会； HR编写功能需求； HR集成测试； 4 存在问题和建议 截止到目前仍未解决的问题清单 问题类别 问题(标题) 问题描述 项目小组建议 企业意见 提出日期 希望解决日期 5 存在问题和建议 – 本周问题 需要企业领导协助解决的问题 对于9月新增加的客户，供应商，截至到9月30日为止，必须在10月1号上午12点前上报各业务部门，业务部门整理确认完成后在10月1日下午3点前报给ERP项目组省公司支持中心，省公司支持中心会在5点前导入到系统并在网上下发代码。请省公司相关部门通知各地市公司。 9月盘点，对于已售未提没有客户代码的，期初导入全部不予导入，没有加油站代码的挂到其他的加油站，入库和销售数据用同一个加油站代码。 8月财务的数据采集表还没有拿到。9月的数据采集表最晚必须在10月8日提供给项目组。否则不能按照向总部申请的时间开帐，要求9月财务的数据采集表将帐务调整到帐实相符，尤其是加油站的期初数据必须做到帐实相符。 关于10月1日正式上班的通知请省公司下发文件。 鉴于模拟上线地市公司出现的对顾问，关键用户的接待问题，请省公司下发关于顾问，关键用户，讲师等支持中心的接待以及费用归结问题的相关文件。 因为泰山石油是单独的公司代码，业务处定期从利民和新泰油库卖油给泰山石油，实物算作代储处理，所以泰山石油加油站不允许到山东石油其他油库去提油。并且泰山石油加油站去利民和新泰油库提油用只能用线外单据。 采购入库验收单的财务联，业务联和物流联需要各地市按时将单据传给省公司，确认单据首先寄给哪个部门？多久寄回一次，月末怎么处理？请相关部门下文件规范（建议寄给物流，核对无误后将财务联和业务联流转出去） 压感纸还没去定购，办公室说各部门没报数量，各部门说财务不同意买压感纸。 6 存在问题和建议 – 本周问题 需要企业领导协助解决的问题 关于地炼油进站的流程从什么时候开始执行有没有下文件规定？能不能做到从10月1日起只有指定的5个地炼可以进站？？ 9月25号到9月30号期间，根据模拟上线执行情况需要省支持中心顾问和各业务部门处长分别下点到青岛、滨州、枣庄和临沂、莱芜，对现场准备情况，以及岗位培训实施情况进行检查和监督。 需要总部领导解决的问题