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清晰表达自己观点的 5 个要素
很多人都会有这样的想法“为什么我讲话别人就是不明白呢?”,实际上,是你自己表达出现了偏差,所以导致别人听不懂你在说什么。
今天,就给大家总结一下如何清晰表达自己的5 个要素。
第一、要知道如何算是表达清楚了
第一、要知道如何算是表达清楚了
这看上去似乎有点荒谬,因为我们一般情况下都清楚自己是否说清楚了。
这看上去似乎有点荒谬,因为我们一般情况下都清楚自己是否说清楚了。
而这里的问题是,我们是否表达清楚,不是我们说了算,而是由听者说了算。同样一个话题,同样一种表达,因为听众的层面不同,所以对有些听众而言是表达清楚了,对另外一些听众而言也许表达就十分不清楚。
而这里的问题是,我们是否表达清楚,不是我们说了算,而是由听者说了算。同样一个
话题,同样一种表达,因为听众的层面不同,所以对有些听众而言是表达清楚了,对另
外一些听众而言也许表达就十分不清楚。
要站在听众的立场上,去判断自己是否表达清楚。根据不同的听众,调整自己的表达方式。
要站在听众的立场上,去判断自己是否表达清楚。根据不同的听众,调整自己的表达方
式。
第二、简单明确的说出你的核心观点和主要行动
第二、简单明确的说出你的核心观点和主要行动
如果不是艺术性的演讲或者谈话,大多数的事务沟通,可以先直接了当、简单明确的表明自己的核心观点和主要行动。
如果不是艺术性的演讲或者谈话,大多数的事务沟通,可以先直接了当、简单明确的表
明自己的核心观点和主要行动。
例如:我重点想说的是在日常沟通中人们常常表达的不清楚。
例如:我重点想说的是在日常沟通中人们常常表达的不清楚。
继续延伸:我的想法是,我们按照下面的三个步骤去解决这个问题。
继续延伸:我的想法是,我们按照下面的三个步骤去解决这个问题。
不要把核心观点和主要行动与细节杂糅到一起去说,一下给出太多信息,人们接收起来会很困难,更谈不上能够正确理解。
不要把核心观点和主要行动与细节杂糅到一起去说,一下给出太多信息,人们接收起来
会很困难,更谈不上能够正确理解。
不必担心传递的信息不够或者不全,那样听众会提问,你也可以在后面补充细节。很多人会犯这样的错误。担心怕不够,总想表达完善一些,结果表达显得累赘。
不必担心传递的信息不够或者不全,那样听众会提问,你也可以在后面补充细节。很多
人会犯这样的错误。担心怕不够,总想表达完善一些,结果表达显得累赘。
第三、补充你认为重要的细节
第三、补充你认为重要的细节
在明确听众掌握了自己的核心观点和主要行动之后,再增加必要的细节。
在明确听众掌握了自己的核心观点和主要行动之后,再增加必要的细节。
细节也不是全部的细节,应该是听众想知道的、比较重要的细节。听众也许会主动
问,用回答方式增加这些细节;也可以用自我补充的方式,给出自己认为必须且重要的细节。
问,用回答方式增加这些细节;也可以用自我补充的方式,给出自己认为必须且重要的
细节。
若听众没有提问,则表明听众已经完全理解之前你说的观点,之后再决定是否增加细节。
若听众没有提问,则表明听众已经完全理解之前你说的观点,之后再决定是否增加细节。
第四、使用图片展示、多媒体手段去辅助你的表达
若有条件,不妨用图片、视频等多媒体的手段辅助或者直接作为主要载体进行表达。
若有条件,不妨用图片、视频等多媒体的手段辅助或者直接作为主要载体进行表达。
所有人对图片或视频的理解都比纯语言文字更加透彻,一旦形象化展示出来,大家理解不会偏差太多。
所有人对图片或视频的理解都比纯语言文字更加透彻,一旦形象化展示出来,大家
理解不会偏差太多。
同时自己在形象化的过程中,也是一种思考和表达的过程,就更能清楚的看到自己
是否表达清楚。
是否表达清楚。
第五、用故事和案例来代替论述和说明
论述和说明,都是比较抽象化、理性化且没有时间、空间变化的表达方式,给人的感觉是冷冰冰且没有感情的,没有参照物,接受起来就会比较难。
论述和说明,都是比较抽象化、理性化且没有时间、空间变化的表达方式,给人的
感觉是冷冰冰且没有感情的,没有参照物,接受起来就会比较难。
人们更容易接受故事和案例这样的比较容易理解的表达方式,尤其是那些跟人们自身生活有些关系的故事和案例。这样有变化、有参考,理解偏差就会小一些,你的表达也会显得更清楚。
人们更容易接受故事和案例这样的比较容易理解的表达方式,尤其是那些跟人们自
身生活有些关系的故事和案例。这样有变化、有参考,理解偏差就会小一些,你的表达
也会显得更清楚。
没有完整的故事情节和案例,可以尝试使用比喻、对比的修饰手法,给出一些参考物,也是不错的选择。
没有完整的故事情节和案例,可以尝试使用比喻、对比的修饰手法,给出一些参考物,
也是不错的选择。
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