会议活动方案的特点种类与种类.ppt

会议活动方案 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 第一页，共十八页。 会议活动方案的特点 预想性 程序性 可行性 请示性 约束性 可变性 第二页，共十八页。 会议活动方案的种类 代表会议方案 工作会议方案 表彰奖励性会议方案 研讨性会议方案 商务型会议方案 第三页，共十八页。 （二）会议总体方案的基本内容 1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 第四页，共十八页。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 第五页，共十八页。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。 第六页，共十八页。 （三）会议方案的基本模式 1．标题单位、会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 ?正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 第七页，共十八页。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6．成文时间。写正式提交的日期。 注意事项： 应急方案 会议细节 第八页，共十八页。 一、文种常识 三、写作指要 二、格式扫描 四、写作须知 第一节 开幕词 五、例文欣赏 第九页，共十八页。 第十页，共十八页。 定义 开幕词是会议讲话稿的一种，是党政 机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话 作用 对会议起着重要的指导作用 一、文种常识 第十一页，共十八页。 标题 时 间 称谓 主 体 开头 结尾 有力 简短 号召性 鼓动性 二、格式扫描 第十二页，共十八页。 三、写法指要 1．首部：包括标题、时间、称谓三项。 （1）标题 事由+文种 致词人+事由+文种 复式标题 也有的只写文种 （2）时间：标题之下，用括号注明。 （3）称谓：根据会议的性质及与会者的身份确定。 第十三页，共十八页。