会计电算化基本要求.ppt

（一）屏幕查询的基本要求 1、查询机内各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。（总分都有） 2、查询本期输入的记账凭证、原始凭证 （含未记账凭证）3、查询本期和以前各期的总账和明细账 。4、查询往来项目、到期票据的结算情况。5、查询本期和以前各期的会计报表。  第三十页，共七十二页。 （二）打印输出的基本要求 1、应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，格式和内容符合国家统一会计制度的规定。2、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表 ”替代。3、在保证会计账簿清晰的条件下 ，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 。4、对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。　　 第三十一页，共七十二页。 （三）其他要求 1、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能 2、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸磁盘或者软盘等存储介质上的强制备份功能。 第三十二页，共七十二页。 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计岗位的划分 二、电算化岗位的职责 三、电算化岗位的设置要求 四、中小企业实行会计电算化的岗位设置 第三十三页，共七十二页。 一、会计岗位的划分 会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位 （一）基本会计岗位 1、基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 第三十四页，共七十二页。 2、各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，基本会计岗位必须由持有会计证的会计人员上岗，未取得会计证的人员不得从事会计工作。 3、基本会计工作岗位，既可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求。国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。 第三十五页，共七十二页。 （二）电算化会计岗位：是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位 岗位名称 任职资格 可否兼任 电算主管 会计主管兼任 软件操作 初级水平 基本会计岗位会计兼任 审核记账 初级水平 主管会计兼任 电算维护 中级水平 不能兼任 电算审查 中级水平 会计稽核人员兼任 数据分析 中级水平 主管会计兼任 会计档案保管 软件开发 第三十六页，共七十二页。 二、电算化岗位的职责 1、电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识 ，以及相关的会计电算化组织管理工作经验 。电算化主管可由会计主管兼任 。（1）电算主管负责电算化系统的日常管理工作。（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评以及提出任免意见。　　 第三十七页，共七十二页。 （3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。 （5）完善企业管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。　　 第三十八页，共七十二页。 2、软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平 。3、审核记账负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核 ，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿 ，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平 ，可由主管会计兼任 。 　 第三十九页，共七十二页。 4、电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机和会计知识 ，经过会计电算化中级知识培训 。 5、电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识 ，达到会计电算化中级知识培训的水平 ，该岗位可由会计稽核人员兼任 。 　 第四十页，共七十二页。 6、数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训水平 。该岗位也可由主管会计兼任 。 7、会计档案保管 负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。  第四十一页，共七十二页。 8、软件开发由本单位人员进行会计软件开发的单位 ，还可设立软件开发岗，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。