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宿舍安全用电管理制度
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理制度,保证公司各项行政事务正常运作,从而为员工创造良好的工作和生活环境,提高员工工作效率并保证大家的生活质量。主要包括办公物品采购、通讯事务以及房屋租赁管理、宿舍管理、卫生安排、员工宿舍管理等。
二、职责:
1、后勤服务为公司全体员工,保证各项办公物资及时添置,合理安排宿舍管理和整洁的工作环境,以及各项后勤事务。致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升优质的办公环境以及各项后勤管理(服务)。
三、办公用品管理制度:
1、公司所需的办公用品如A4纸,办公文具、日常低值易耗品等由后勤负责管理。
2、各部门如需办公用品添置应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将填写完成后的《办公用品申购单》报后勤处统一购置、领用。
3、临时需要购置的贵重物品,如电脑等应报总经理批准,由后勤处统一按总经理批示办理(总经理批示由后勤统一采购)。个人的办公用品应由本人签领。
4、工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。且上缴回归物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
四、通讯事务以及房屋租赁管理办法:
后勤处每月定期前往电信局,办理宽带、电话机、缴费及打印详情单等电信业务。以及负责各租赁宿舍的房租交付,水电费、煤气费用清缴等。
五、采购与储物间管理办法:
采购范围:公司办公室所需的用品用具。 规范采购点:所有物品均在原来定点商店采购,保证合格供应物品。 申购程序:申请部门或者个人、审核并做计划、采购 、登记入册、发放至申购者。
后勤处需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库册登记手续,然后按申购发放。后勤处定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。后勤处应对所有物品摆放整齐、有序。并会应定期对储物室进行清理,保持储物间整洁。对储物室物品妥善保管,不得丢失。为储物室采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。并树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
六、安全、卫生管理办法:
办公室注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器。下班后请自觉关闭自己办公所用电脑等有关带电的电源设备,最后离开办公室的人员应该将办公室的灯关闭,节约用电。个人应注意防范意识将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。安排当周值日的成员须严格执行卫生轮值,自觉维护办公场所的环境卫生,卫生间的清理等。进一步提升公司的对外形象。
七、员工宿舍管理制度: 1.目的
为加强与完善员工宿舍的管理,营造一个安全、卫生、整洁、文明、舒适的生活环境,规范员工的个人生活行为。
2.适用范围
适用于公司宿舍区的住宿管理。 3.内容
3.1员工入住、退住管理。
3.2员工入住必须填写入住申请单,由行政人事部确认后到后勤处进行宿舍安排,申请批准后便可迁入。
3.3入住员工宿舍时,员工需先核对宿舍物品清单与宿舍公共设备是否完好后便可签字确认,才可以进住。
3.4宿舍公共物品以及宿舍内的配置,任何人都无权予以处置。
3.5员工入住职工宿舍必须具备本公司职工身份,入职员工如因家庭原因需协同亲属一并入住职工宿舍的,在员工宿舍住宿条件宽裕的情况下允许提出书面申请,经总办同意后方能协同亲属一并入住。但今后如果员工宿舍住宿紧张的情况下,不允许协同亲属一并入住职工宿舍。
3.6员工住宿期间因特殊原因,希望调整宿舍者,须先到后勤处填写调舍申请单,经总办批准后方可进行调整和登记。未经申请批准随意调整宿舍者,给予罚款50元,并搬回原宿舍。
3.7员工申请住宿不得弄虚作假,申而不住,只占床位,扣款20~50元,并取消入住资格。
3.8员工住宿实行对口入住,一人一床位,不得出现一人占有两床,否则罚款50元。
3.9员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者,首先将宿舍内的私人物品清理干净,由后勤处检查核对过原宿舍的物品清单,并将行李搬出宿舍后将宿舍钥匙交付后勤处后,后勤方给予签字。
4.宿舍房租、水电管理
4.1员工宿舍的水费、电费、煤气等费用按公司规定进行补贴,超出部分由全舍人员进行分摊,按月收取。
4.2提倡节约用水、用电。员工集体宿舍内提倡不使用大功率的烧水用具及炊具,例如:电烤炉、电吹风等。
4.3员工因用电不当或恶意破坏引起租赁宿舍水电设施损坏的,由当事人独立承担责任。
5.宿舍维修管理
5.1员工宿舍内设施使用过程中形成的损坏,维修费用由全舍人员承担或责任人承担。
5.2宿舍公共设备如出现故障或者损坏需要进行维修必须填写《维修申请单》,由后勤处联络房东安排人员维修。
5.3宿舍设施及水电设施不得人为故意损坏,否则按房东租赁合同内物品定价标准进行处理,若是公司财产不达使用期限而故意损坏或丢失的,应支付维修费用或按照原价进
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