采购基础知识与技巧第三版完整版全套PPT电子课件.ppt

11.包装 标的物的包装有两层含义：一是放置标的物的容器，一般称为包装材料；二是包装标的物的操作过程。 12.运输 (1)运输方式的选择 (2)选定装运货物时间 (3)确定起运地和目的地 (4)确定是否分批装运和转运 13.检验标准和方法 14.保险 15.合同的修改 16.违约责任 17.不可抗力 18.合同使用的文字及其效力 19.合同的生效条件 第二节　采购合同签订与管理 一、采购合同的签订 二、采购合同的签订程序 采购合同的签订程序如图所示。 采购合同的签订程序 1.拟签合同的审核 (1)审核合同文本 (2)审核批文 2.签字确认 3.签字仪式 4.合同有效性的审核 (1)审核合同条款 (2)审核签章 三、采购合同的管理 1.明确采购者和供应商的责任和义务 (1)采购者的主要责任与义务 (2)供应商的主要责任与义务 2.严密的管理体系 (1)严格的审批程序 (2)规范的现场会议制度 (3)健全的合同文件管理系统 四、采购合同的违约责任与索赔处理 1.采购合同违约责任 (1)供应商违约责任及其承担方式 (2)采购者违约责任及其承担方式 2.索赔处理 (1)索赔期限 索赔期限是指争取索赔的当事人向违约方提出索赔要求的期限。 (2)索赔依据 (3)理赔方法 五、采购合同的变更、中止和解除 1.采购合同的变更 2.采购合同的中止 采购合同中止是指在采购过程中一方发现另一方存在欺骗、贿赂、提供假证明等行为时，为了保护己方的利益，在完成调查或法律审查之前根据充分的证据而实行的一种紧急措施。 3.采购合同的解除 (1)由于供应商的原因导致合同解除 (2)由于采购者的原因导致合同解除 (3)双方同意解除合同 4.采购合同的终止 第六章 采购管理 目录 第一节 采购控制 第二节 采购品质量管理 第三节 采购绩效评估 第一节　采购控制 一、采购控制的目的 采购控制作目的主要体现为：规范企业采购流程，保证企业采购活动有序进行；提高采购效率，降低采购成本，实现企业利润最大化；提高采购质量，为企业生产质量提供保障；保障企业生产物资供应，降低企业缺货风险；防止采购过程中腐败行为的发生，保障企业利益。 二、采购控制的内容 1.采购决策控制 2.采购计划与预算控制 3.采购管理控制 4.采购方式控制 5.采购合同控制 采购合同控制的内容主要包括： (1)合同签订前的控制 (2)合同执行过程中的控制 1)密切跟踪供应商准备供货的详细过程。 2)采购要与生产需求密切同步。 3)慎重控制库存。 4)控制好货物验收环节。 (3)合同执行后的控制 6.采购账款结算控制 采购账款结算控制的主要内容是：建立采购账款结算的内部控制制度，核实采购账款结算的实有数，确保采购账款结算业务的真实性和合法性。 7.采购质量管理系统控制 8.供应商控制 供应商控制的主要内容包括供应商选择的条件、原则、方法和程序，评价供应商的指标体系，开发和考核供应商的标准等。 9.采购费用控制 10.采购舞弊行为控制 采购舞弊控制主要是对采购人员的控制。采购舞弊行为控制的主要措施包括对采购人员所购物资进行事前询价制度，对物资采购计划的审批程序加强监管，加强物资采购审计，加强对采购人员的日常管理等。 三、采购控制的方法 1.采购合同的控制方法 (1)调查评估供应商信誉及履约能力 (2)审核分析采购合同的经济性与效益性 对采购合同经济性与效益性的控制主要是从采购价格水平、采购批次、经济合理性等方面进行审核分析，防止各种不合理的采购合同出现，维护企业的经济利益。 (3)审核采购合同条款的规范性和严密性 (4)加强对采购合同履约执行的控制 2.采购付款结算的控制方法 (1)审核采购付款结算内部控制制度 (2)审核采购付款结算流程 1)审核采购付款结算流程的科学性。 2)审核各项付款结算凭证的完整性。 3.供应商的控制方法 (1)严格确定选择供应商的条件、原则和方法 (2)严格确定供应商的选择程序 (3)严格确定供应商评价指标体系 (4)控制供应商欺诈行为 4.采购人员的控制方法 一般来说，对采购人员的控制可分成两个阶段来执行，分别为采购合同签订之前和签订之后，前者为有效防范，后者为严格稽查。 (1)从控制价格开始防范 企业应建立起涨价之前必须先打呈批件的制度，只要对涨价严格控制，就能从根本上防止采购人员的腐败。 (2)加强对供应商的控制 (3)加强对采购人员的绩效考核 企业应依靠业务指标体系和个人素质指标体系加强对采购人员的考核。 (4)加强对采购人员的稽核 5.采购费用的控制方法 (1)控制请购手续成本 (2)控制采购成本 (3)控制采购验收成本 (4)控制采购物流成本 (5)控制采购财务成本 第二节　采购品质量管理 3.明确目标原则 (1)最优期望目标 (2)实际需求目标 (3)可接受目标 (4)