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上海商学院大学生创新创业训练计划项目智能管理系统
学生使用说明书
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、流程管理 1
1、项目申报 1
2、提交合同书 4
3、周进展记录 5
4、季度报告 6
5、中期检查表 9
6、提交项目成果 11
7、提交结题表 12
8、项目列支 14
二、汇总统计 15
1、项目申报书情况 15
2、中期检查表情况 15
3、结题表情况 16
三、信息交流 17
1、收件箱 17
2、发件箱 18
四、 账号管理 18
1、修改信息 18
2、修改密码 19
账号登录:
学生在浏览器地址输入网址/cxxl/,输入账号密码(初始账号密码为学生的学号),登录至大学生创新创业训练智能管理系统。登录后可修改自己的个人密码和补充自己的详细信息。
一、流程管理
1、项目申报
1.1 学生登录系统后点击流程管理立项申请书菜单后,点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示,逐项填报。
图1
1.2若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。
图2
1.3暂存后还可以不断修改申请书的内容如图3中第二条项目所示;提交后则不能修改申请书中内容如图3中第一条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。
图3
小贴士:
(1)、学生无法申报项目,可能存在的情况如下:
A:不在申报日期范围内;
B:学生不在申报年级范围内;
C:可能您参加的项目数超过学校的规定。
若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。
(2)、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息,解决办法如下:
可在编辑框中点击图标插入图标,插入图片时选择“本地上传”,浏览本地文件夹,双击图片即可上传。若要调整图片大小,选中图片,右击,编辑图片属性,重新输入图片的宽和高。具体步骤见图4、5:
图4 图5
2、提交合同书
2.1项目立项成功后需登录系统,点击流程管理提交合同书菜单,点击提交按钮,进入合同书填写页面,逐项填写。如图6所示:
图6
2.2 提交合同书后,页面上可导出提交的合同书。
小贴士:
(1)、满足提交合同书的条件如下:
A: 项目立项成功才能填写合同书;
(2)、提交合同书的用户角色如下:
A: 项目主持;
B: 项目成员。
(3)、合同书后提交后不可修改,可导出合同书。
3、周进展记录
3.1提交合同书后需点击流程管理周进展记录菜单,页面上可查看项目信息、项目提交周进展记录的次数和教师审核的次数,点击页面上的“提交进展记录”进入添加周进展记录页面,如图7所示:
图7
3.2点击添加按钮进行添加进展记录如图8所示,可根据学校要求来填写月进展记录。月进展记录提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核,您可以联系或者提醒指导教师进行审核。
图8
4、季度报告
4.1、学生立项发布后按项目期限提交相应次数的季度报告,登录系统点击流程管理季度报告菜单,页面上可查看到项目信息,点击“项目季度报告”进入季度报告填写页面。如图9所示:
图9
4.2、点击添加按钮进入填写季度报告页面,逐项填写,如图10所示:
图10
5、中期检查表
5.1、学生提交一次季度报告后方可提交中期检查,登录系统点击流程管理中期检查表菜单,页面上可查看到项目信息,点击“提交”进入中期检查填写页面。逐项填写,如图11所示:
图11
5.2 逐项填写完成,点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核,您可以联系或者提醒老师进行审核。
6、提交项目成果
6.1 系统管理员审核中期检查通过,学生登录系统点击流程管理提交项目成果菜单,页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果,如图12所示:
图12
6.2 添加项目成果后,可删除、批量删除和修改,如图13所示:
图13
小贴士:
(1)项目成果包含如下:
A: 发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。
(2)论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加:
A: 项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加;
B: 项目成果添加后,可在页面上点击添加按钮继续增加。
(3)项目成果含有图片可以以附件形式上传。
7、提交结题表
7.1 系统管理员审核所有季度报告和中期检查后,学生登录系统点击流程管理提交结题表菜单,页面上点击“提交结题报告”进入结题报告填写页面,逐项填写。如图14所示:
图14
7.2 逐项填写完成,点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核,您可以联系或者提醒老师进行审核。
小贴士:
(1)、项目成员可提交结题报告。
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