大学生创新创业训练计划项目智能管理系统学生使用说明书.docx

PAGE PAGE 1 上海商学院大学生创新创业训练计划项目智能管理系统 学生使用说明书 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、流程管理 1 1、项目申报 1 2、提交合同书 4 3、周进展记录 5 4、季度报告 6 5、中期检查表 9 6、提交项目成果 11 7、提交结题表 12 8、项目列支 14 二、汇总统计 15 1、项目申报书情况 15 2、中期检查表情况 15 3、结题表情况 16 三、信息交流 17 1、收件箱 17 2、发件箱 18 四、 账号管理 18 1、修改信息 18 2、修改密码 19 账号登录： 学生在浏览器地址输入网址/cxxl/，输入账号密码（初始账号密码为学生的学号）,登录至大学生创新创业训练智能管理系统。登录后可修改自己的个人密码和补充自己的详细信息。 一、流程管理 1、项目申报 1.1 学生登录系统后点击流程管理立项申请书菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。 图1 1.2若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。 图2 1.3暂存后还可以不断修改申请书的内容如图3中第二条项目所示；提交后则不能修改申请书中内容如图3中第一条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。 图3 小贴士： （1）、学生无法申报项目，可能存在的情况如下： A：不在申报日期范围内； B：学生不在申报年级范围内； C：可能您参加的项目数超过学校的规定。 若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。 （2）、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下： 可在编辑框中点击图标插入图标，插入图片时选择“本地上传”，浏览本地文件夹，双击图片即可上传。若要调整图片大小，选中图片，右击，编辑图片属性，重新输入图片的宽和高。具体步骤见图4、5： 图4 图5 2、提交合同书 2.1项目立项成功后需登录系统，点击流程管理提交合同书菜单，点击提交按钮，进入合同书填写页面，逐项填写。如图6所示： 图6 2.2 提交合同书后，页面上可导出提交的合同书。 小贴士： （1）、满足提交合同书的条件如下： A: 项目立项成功才能填写合同书； （2）、提交合同书的用户角色如下： A: 项目主持； B: 项目成员。 （3）、合同书后提交后不可修改，可导出合同书。 3、周进展记录 3.1提交合同书后需点击流程管理周进展记录菜单，页面上可查看项目信息、项目提交周进展记录的次数和教师审核的次数，点击页面上的“提交进展记录”进入添加周进展记录页面，如图7所示： 图7 3.2点击添加按钮进行添加进展记录如图8所示，可根据学校要求来填写月进展记录。月进展记录提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指导教师进行审核。 图8 4、季度报告 4.1、学生立项发布后按项目期限提交相应次数的季度报告，登录系统点击流程管理季度报告菜单，页面上可查看到项目信息，点击“项目季度报告”进入季度报告填写页面。如图9所示： 图9 4.2、点击添加按钮进入填写季度报告页面，逐项填写，如图10所示： 图10 5、中期检查表 5.1、学生提交一次季度报告后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填写页面。逐项填写，如图11所示： 图11 5.2 逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。 6、提交项目成果 6.1 系统管理员审核中期检查通过，学生登录系统点击流程管理提交项目成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图12所示： 图12 6.2 添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图13所示： 图13 小贴士： （1）项目成果包含如下： A: 发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。 （2）论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加： A: 项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加； B: 项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。 （3）项目成果含有图片可以以附件形式上传。 7、提交结题表 7.1 系统管理员审核所有季度报告和中期检查后，学生登录系统点击流程管理提交结题表菜单，页面上点击“提交结题报告”进入结题报告填写页面，逐项填写。如图14所示： 图14 7.2 逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。 小贴士： （1）、项目成员可提交结题报告。