活动执行流程表.docx

场地 宣传单及发放 活动前所有准备事项列表 （10 月 6 日以前） 短信和电话邀约的内容及时间安排 材料到场及陈列 业务员、设计师熟悉活动及活动场地 人员安排 主持人及演讲说明 活动中的所需资料列表及准备： 《设计合同》、《施工合同》各 20 套 《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各 10 份 《客户到场登记表》3 张、《客户需求调查表》30 张、《业务交流记录表》10 张、 《合同签订登记表》3 张 活动过程中所需物料列表及准备： (1)气球 200 个及入口气球布置 (2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点 50kg (5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张 赠送客户的礼品 布标、LOGO、员工工作服 茶叶一盒、纸杯 300 个 数码相机一个（照片用于以后建公司网站用） 精品文库 精品文库 PAGE 2 PAGE 2 欢迎下载 活动执行流程表 （10 月 6 日主活动日） 时间 执行事项 负责人 备注 第一阶段 : 活动前准备（10 月 5 日） 全天 活动前一切准备事项准备完毕 参照“活动前所有准备事项列表 （10 月 6 日以前）” 第二阶段：10 月 6 日主活动日 10 月 6 日 8：00 公司所有活动参与人员 到场 各部门负 责人 8：00 至 8：50 会场、活动物品检察，如有缺少及时补上 陈伟 参照活动所需物品详细列表 9：00 至 9：30 接待嘉宾进场、进场登记 业务员、 各业务员、设计师要注意自己的客户是否到 领免费礼品、问卷调查、 设计师、 场，如果未到场及时电话联系 （分类）入座 接待人员 第三阶段：主活动日活动正式开始 （备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者 30 位客户到场后就可以开始） 10：00 至 主持人开场白 主持人 10：05 10：06 至 马总致辞 马总 10：10 10：11 至 客户代表致辞 客户代表 10：15 10：16 至 材料商代表致辞 材料商代 10：20 表 10：21 至 公布尚格的“客户服务 主持人 10：25 六大保障” 10：26 至 10：28 宣布新公司正式开业 （挂牌、剪彩） 马总 10：29 至 10：30 宣布活动开始 主持人 10：30 至 17：00 设计师主要针对施工合同与客户谈，业务员可以针对新客户谈签设计合同 此阶段，一些客户看材料，一些客户与设计师交流，活动现场会比较乱。因此，作以下安排： 主持人在每签订一个合同时都进行提示： （签订一个合同发一资奖） XX 小区的XX 先生/小姐刚签设计合同/施工合同， 我们掌声有请 XX 先生/女士上台抽奖。 看抽中什么奖，提示：祝贺 XX 先生/女士抽中 XX 奖项，我们再掌声送给 XX 小区的 XX 先生/小姐。 没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。 设计师和业员要盯紧自已的客户，每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记（登记在《业务交流记录表》上）。 中午，从11：30 开始，会议室准备好了 工作午餐，如果设计师都比较忙，对于正在等待与设计师沟通或已 签订了合同的客户，业务员可以先带其到会议室就餐。 17：00 至 17：30  客户离场 第四阶段：结束活动 17：30 至 18：00 18：00 收拾会场，整理汇总当日客户信息 10 月 6 日主活动日结束