科迅图书管理系统纸质图书馆操作流程手册.pdfVIP

纸质图书馆使用手册 第一章 图书管理子系统 1.1 图书管理子系统的功能介绍 主要实现图书编目上架的整个流程以及对读者的添加及管理。 1.2 图书编目的前期工作 1.2.1 图书的整理 图书的编目是一个繁杂的过程，为了简化工作量，编目管理员先将采集来的图书进行 分类整理，将相同分类号的图书放在一起，以便方便馆藏。根据中国图书分类法， 类号可以分为22类。 1.2.2 系统参数的设置 打开图书管理子系统，选择“系统管理”—“系统设置”，出现如下系统参数设置界面， 用户可以根据需要对相应的参数进行设置。 有效图书条码长度：即图书条码编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001” 有效读者卡号长度：即读者证编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001” 读者证标题自定义：即图书条码上的学校自定义的名称。 1.2.3 字典管理 字典管理即通过对图书馆具体的馆藏、书架等参数的设置 （1）馆藏管理：点击“字典管理”—“典藏管理”出现典藏管理编辑框 选择“添加”按钮即可添加具体馆藏位置，如下图所示 选择“编辑”按钮即可对已经添加的馆藏进行具体的相应的修改 （2）书架管理：点击“字典管理”—“书架管理”出现书架管理编辑框 选择“添加”可以根据上述编辑的馆藏进行相应书架的编辑，如下图所示 同样选择“编辑”按钮可以进行相应的修改。 1.2.4 图书条码的打印：数十万种国外及国内行业软件涵盖所有行 业，总有你需要的咨询E-mail：softbase@ （24 小 时守候） 点击“采购管理”—“打印条形码”，弹出打印图书条码对话框，设置好参数及学校名 称后进行保存，选择“打印”即可，条码打印好后将条码贴在图书上。 1.3.1：订单录入： 点击“采购管理”—“订单录入”弹出如下对话框 选择“新建”，系统会自动自动生成一个批号，然后选择“保存”，如下图所示 点击“选择”，弹出订单录入对话框，就可对图书基本信息进行编辑，如下图 编辑完之后，现在“添加”，即可完成订单录入。 1.3.2 书目验收：点击“采购管理”—“书目验收” 单本验收：是对每本书进行单个的验收，可以对图书的基本信息进行进一步的核实修改， 如下图所示，在右边的图书列表中选择一本，选择“编辑”可以对图书信息进行修改， 确定无误后选择“验收”就可完成对该本图书的验收。 整体验收：对该批号的所有图书进行整体的验收。 1.3.3 财产登记 点击“采购管理”—“财产登记”，选择相应的批号，进行财产登记，如下图所示 说明：“登录号区间”的数值决定了“条形码区间”的数值。 1.3.3 预编编目：该步骤的目的是分配图书的馆藏和书架。 点击“编目管理”—“预编编目”选择相应的批号，进入预编编目界面，如下图 典藏：选择一本书，选择“典藏”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加 编目：选择一本书，选择“编目”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加同时也可 以进行图书基本信息进一步的核实修改 打印书标及目录卡 (1) 打印书标：点击“编目管理”—“打印书标”选择相应的批号之后弹出打印书标对话 框，根据书标纸进行参数的设置，编辑完之后即可进行打印. （2）打印目录卡片：点击“编目管理”—“打印目录卡片”选择相应的批号之后弹出打印 目录卡片对话框，直接选择“打印”即可。如下图 1.3.5传送到中央库 点击“编目管理”—“传送到中央库”，选择相应的批号，即可直接传送到中央库。然 后选择“库管理”菜单下的“中央库管理”即可看到所有编目的图书。至此，整个编目 的过程就完成了。 1.36.把编目好的图书放到实际对应的书架上面就可以了。 1.4读者的添加及管理 1.4.1 部门管理 点击“读者管理”—“学校管理”—“部门管理”，出现部门管理对话框，点击“添加” 按钮，添加部门信息。 1.4.2 读者类型管理：该模块功能主要是限制不同类型的读者一次性能够借阅图书的数 量。 点击“读者管理”—“学校管理”—“读者类型管理”，出现如下对话框，点击“添 加”按钮，即可设置读者类型及相关信息，设置好后，点击“确定”即可。 1.4.3 读者证办理 点击