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* * * * * (4)“分页预览”按钮,单击此按钮进入分页预览模式后,工作表中分页处用蓝色线条表示,称为分页符。若未设置过分页符,则分页符用虚线表示,否则用实线表示。每页均有第*页的水印,不仅有水平分页符,而且有垂直分页符。 (5)“设置”按钮,单击该按钮出现“页面设置”对话框,其中有四个选项卡,如图4-62所示。 分别为:页面、页边距、页眉/页脚、工作表。 图4-62 “页面设置”对话框的“页面”选项卡 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第96页。 1)设置打印格式:单击“页面” 选项卡,设置以下各项: ①方向,“纵向”表示从左到右按行打印;“横向”表示将数据旋转90度打印。 ②缩放比例,根据实际需要指定缩放比例。 ③纸张大小,选择纸张规格(如A4,B5等)。 ④打印质量,在下拉列表中选择一种,如300线。数字越大,打印质量越高。 ⑤起始页码,输入一个数字,确定工作表的起始页码。 本例缩放比例为120%,其它均为默认设置。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第97页。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 2)精确设置页边距,单击“页边距”选项卡,出现对话框如图4-63所示。 分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字,精确设置页边距及页眉、页脚;在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式。本例居中方式选择“水平居中”,其它均为默认设置。 图4-63 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第98页。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 3)设置页眉、页脚:单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡,出现对话框如图4-64所示。 单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“”,在下拉列表中选择页眉或页脚内容。 图4-64 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第99页。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 也可以自定义页眉/页脚。单击“自定义页眉”,出现“页眉”对话框,如图4-65所示。在此对话框中有一排按钮,可设置文本格式,插入页码、日期、时间、文件路径、文件名或标签名,可插入图片并可设置图片格式。页脚的定义同页眉。 图4-65 “页眉”对话框 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第100页。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤2 : 4)设置打印参数:单击“页面设置”对话框的“工作表” 选项卡,打开对话框如图4-66所示。 可以设置打印区域,设置每页打印表头,设置多页的打印顺序:先列后行或先行后列,可以决定是否打印网格线行号列标等。 图4-66 “页面设置”对话框的“工作表”选项卡 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第101页。 在“打印范围”栏中设置“全部”打印全部内容,或在“由”和“至”栏中输入起始页号和终止页号。在“打印内容”栏中选择打印当前工作表或整个工作簿或打印当前工作表的选定区域。并设置打印份数及打印顺序。 对“打印预览”满意后,就可正式打印了。单击“打印预览”窗口的“打印”按钮,出现“打印”对话框,如图4-67所示。 图4-67 “ 打印”对话框 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤3 : 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第102页。 打印“作为其中对象插入”的工作表中的图表需明确的问题(以下称“内嵌图表”):选定要打印的图表,选菜单【文件】→【打印】项,在“打印”对话框中的“打印”标题下选“选定图表”并单击【确定】按钮(注意,必须先选定要打印的图表),则只打印嵌入的图表而不打印周围的工作表。 如果选定数据区域,选菜单【文件】→【打印】项,在“打印”对话框中的“打印”标题下选“选定区域”并单击【确定】按钮,则只打印数据区而不打印嵌入的图表。 如果只打印工作表而不打印嵌入的图表,可先选定打印的图表区,再选菜单【格式】→【图表区域】,在弹出的对话框中选定“属性”标签,清除“打印对象”复选框,单击【确定】按钮。这时如果再选用【文件】→【打印】项就不会打印出嵌入图表了。 任务五:打印工作簿及图表 实施步骤3 : 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第103页。 实施步骤3: 至此,应打印出如图4-68所示的设置好的工作表及图表。 任务五:打印工作簿及图表 图4-68 设置好的工作表及图表预览页 返回 信息技术excel课件全文共105页,当前为第104页。 小 结 练习题 创建一个如图4-69所示的图表(提示:先根据下图建立一个工作表). 任务五:打印工作簿及图表 图

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