沟通性公文之邀请书的写法.docxVIP

沟通性公文之邀请书的写法 一、基本释义： 邀请书是一种礼仪性的邀请信函，是用于邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加单位或个人的某项重要活动的文书。在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，可以用在商品交易会、艺术节、电影节，也可以用在庆祝会、学术研讨会等。 二、基本特点： 1.使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文. 3.用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持. 三、基本分类： 一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看 电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术 活动等等。 四、基本框架： 一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 (1)标题 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 (2)称谓 换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。 (3)正文 这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 正文应特别注明的内容： 附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入