工程勘测公司资料保密制度.docVIP

工程勘测公司资料保密制度 一、文件实行专人专柜管理 二、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。(测绘部门的图纸、成果属于国家机密)。 三、有保密要求的文件应经过机要部门进行交换,禁止保密文件经过邮局邮寄。 四、任何工作人员,未经总经理批准,不准发布、公布、评价测量结果,也不准经过任何通讯方式向任何人透露任何涉密测量数据和结果。 五、除非客户要求,禁止使用图文传真和电子网络发布传送技术报告。 六、经过委托代理人领取的技术报告,应凭有效的技术服务合同,并签字领取。 七、发送技术报告的保密要求,执行保密工作程序。 八、测绘数据成果、图纸资料等设专人管理。由管理者建立资料档案索引,由专人核对、清点、登记、造册等。 九、建立调阅、使用归档登记制度。 十、外业生产中不可直接对外提供给她人测绘资料及数据。 十一、外业生产时注意保管好成果,对控制点和原始记录等资料不得遗失、丢失。当测量完成后,其原始资料要归档。 十二、测量图纸、资料、文件如果不是工作需要,不得随身携带。 十三、除归档、产批交出外,调阅索取测绘图纸、成果等资料必须经部门领导批准。 十四、定期(半年)检查所保管的图纸、成果资料。 十五、对需销毁的资料,应在主管部门领导批准后,按规定进行销毁处理。 十六、丢失图纸、资料、文件要立即报告领导和资料档案事,迅速查找。