成文信息控制程序.pdfVIP

西安****科技有限公司版本状态NO.04 程序文件 Q/GH-CX08-2022 文件控制程序共9页第1页 1 目的 对与质量管理体系有关的文件化信息实施控制，确保有关场所使用的文件化信息均 为有效版本。为质量管理体系的有效运行提供证据，为有追溯性要求的场合提供可 追溯的依据，为采取纠正措施提供证据，特制订本程序。 2适用范围 本程序适用本公司质量管理体系有关的所需文件化信息的控制。 3职责 3.1总经理负责批准质量手册。 3.2质量部部长负责审核质量手册和批准程序文件。 3.3质量部负责程序文件的审核及质量文件的管理和控制。 3.5各部门负责本部门收、发文件的管理。 4定义 4.1质量手册（一层文件）：描述公司方针、目标、部门职责、体系结构、程序及 质量控制的文件，是公司质量管理体系的总纲领。 4.2 程序文件（二层文件）：规定各职能部门为实施体系要素需采取的活动的文件。 4.3 作业文件（三层文件）：为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件。如： 作业指导书、操作规程、图样和技术文件、安全操作规程、管理办法、制度等管理 文件。4.4记录：用于体系管理活动的记录，验证和确认体系管理活动，涵盖各部 门业务、工序活动记录。 4.6受控文件：是指文件的分发、变更、回收等动作皆须受到控制的文件。 4.7非受控文件：是指文件的分发、变更、