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辞退面谈的注意事项
绝大多数的被辞退者在辞退面谈中的心情都是不愉快的,这种基
调决定了辞退面谈的基本原则:直接且清晰的告知辞退事实及后续事
项,切忌辩论与冲突。
一、不要过分辩护
作为与被辞退员工面谈的人,要清楚自己的角色与任务,绝不是
来吵架的,所以千万不要在一个心情不好的未来失业者面前一味强调
辞退决定的正确性,否则很容易引起争论。这也是与基本原则相一致
的。
二、不提员工的表现
辞退面谈中提表现是个彻彻底底的悖论,你怎么说好呢?说表现
好那为什么辞退?说表现不好本来心情就不好,这不火上添油!搞不
好就会干架,明摆着违反辞退面谈的基本原则,所以我们不提倡提表
现就是这个道理。特别是与员工表现基本无关的裁员,更不需要谈表
现,只要强调裁员的客观理由即可,比如经济不景气,结构调整等等。
三、不要过分安慰
安慰对于被辞退员工的沮丧心情来说没有任何助益,搞不好还会
被认为是风凉话,比如,你这么能干,又年轻,出去不愁找不到更好
的工作等,这些话在当事人听来可能会觉得你站着讲话不腰疼,好工
作这么容易找,为什么你不先被裁?
四、不要随意承诺
超出自己权限及能力之外的承诺,很容易给自己制造麻烦,比如我设
法帮你找一份新工作,争取额外赔偿等等,这些承诺如果到时兑现不
了则将成为当事人的把柄,引起更大的矛盾。请记住,你的责任里面
不包含私自承诺。
五、不谈个人看法
有些面谈者为了让被辞退者感觉双方是站在一条战线上的,会说
一些“个人看法”以博得对方对自己工作的理解,反而可能引起大麻
烦。比如有些人会这么说:“说实在的,我也没办法;其实我也觉得
这个决定不太妥当;你这么优秀,怎么能裁你呢?真不想让你走”等
等。这些话很可能增添当事人不公平的感觉,让他们更加无法接受被
裁员的现实,反而会把你的“个人看法”当作救命稻草,转告公司高
层,作为支持自己不该被裁的佐证,果真如此,你就惨了,因为你并
没有扮演好好应该扮演的角色,你代表了自己却忘了代表公司,所以
弄不好下一个被裁的可能就是你。
六、不要谈及其他员工
在辞退面谈时尽量只谈当事人,不要涉及其他员工,即便当事人
多次询问也要忍住,否则容易会因为比较而引发争论,或者造成流言
散播,动摇军心。
七、时间不要过长
除了协议解除的谈判及劝辞之外,其他的辞退面谈尽量控制在
20 分钟以内,达到面谈目标即可结束。因为言多必失,时间拖得过
长,发生问题的可能性就越大。
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