新华信某汽车(集团)有限责任公司组织结构与管理设计.ppt

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付款流程节点分析 1、根据各银行资金情况,安排银行汇票的额度; 2、根据银行汇票额度,将各配套厂商的货款安排到各银行; 3、打印各银行、各配套厂商的银行承兑协议,加盖公章和法人章,送交银行签发银行承兑汇票; 4、取回银行承兑汇票并发给各配套厂,同时冲减配套厂商的应付款 熟悉银行票据业务 熟悉财务业务 熟悉资金调度、分配业务 熟悉各配件品种和价格 各配套厂实际应付款清单 工作内容 方法技能 信息需求 信息供给 安排向各配套厂付款 各配套厂发票 经过帐务处理的应付款项 * 第六十三页,共一百零四页。 质量控制流程节点分析 制定质量标准和质保协议 工作内容 方法技能 信息需求 信息供给 参照现有配套质保能力、结合未来规划,制定并随时修订作为参考的配套厂质保能力量化指标;制定规范的质保协议格式 质量信息中心制作的现有配套体系质量状况的报告 配套厂质量评估 对配套厂质量考察 5、50、250件配件入厂检验 100%检查试装配件,对配件从装车到销售的全过程进行跟踪,详细记录配件质量问题及初步原因分析 质量工作背景、技术背景、技术分析能力 配件质量问题记录 按照修订的质保能力考核指标体系对过去一年各配套厂质保能力进行评估并排序,以作为确定下一年度供货量的参考 参照修订的质保能力考核指标体系对新进入或新配件的配套厂进行考察,并纳入配套厂评估体系内 产品结构图、工艺图、质量标准 过去一年的配套厂质量评估报告 质量工作经验,沟通能力和敏锐的洞察力 作为参考的质保能力量化指标 质保协议的规范格式 战略规划能力,决策能力;熟悉现有配套体系质保状况、具有控制配套质保能力的经验 修订的质保能力考核指标体系、信息中心提供的该配套厂的质保能力资料 配套厂质保能力考察报告 计算机操作能力、数据分析能力 修订的质保能力考核指标体系、新配套厂的质保能力考察报告、信息中心提供的质量数据 * 第六十四页,共一百零四页。 质量控制流程节点分析 对配套厂的质量监督和指导 工作内容 方法技能 信息需求 信息供给 对配件出项质量问题的配套厂进行技术分析、质量监督和指导,帮助配套厂解决质量问题 质量信息中心提供的该配套厂配件质量记录和技术分析报告 过程控制和检验 整车性能检测 控制和检查生产过程中的配件质量,记录质量信息后反馈信息中心 检测整车性能,对质量问题进行分类记录并反馈信息中心 详细质量记录 质量工作经验,技术分析能力 进一步的技术分析报告、 质量工作背景、生产背景、技术背景、技术分析能力 国家质量标准、 详细质量记录 生产线上的工作经验 产品工艺图、装配图 对配套厂索赔 对于配件入厂后发生的配件质量问题(包括用户反馈),向配套厂索赔 沟通能力 配套厂应当赔偿金额和实际赔偿金额的记录,送信息中心纳入配套厂评估体系 与配套厂确认的配件质量记录和经济损失报告 * 第六十五页,共一百零四页。 目录 一、建议的配套流程 二、配套节点分析 三、建议的配套流程组织结构 四、采购部的部门工作分析 五、集团公司相关部门的调整建议 * 第六十六页,共一百零四页。 物流流程与组织结构 总经理 副总经理 财务部 财务处 成本价格处 会计处 销售公司 储运处 计调处 财务室 发展计划部 综合计划处 发展规划处 质量部 质量管理处 质量检查处 技术中心 产品策划处 综合管理处 发动机设计所 汽车设计所 计算机研究所 检测研究所 海外部 审计监察部 人事教育部 企业管理部 后勤工作部 综合管理室 配套厂 制造部 三工厂 生产计划处 生产车间 配套处 质管处 机动计安处 汽车技术处 发动机技术处 质检处 公司办 客户 物流 资金流 * 第六十七页,共一百零四页。 配套/采购流程与组织结构 总经理 副总经理 科技委 技术中心 国产化 海外部 审计监察部 人事教育部 企业管理部 后勤工作部 公司办 配套厂 财务部 结算中心 财务处 成本价格处 质量部 质量管理处 质量检查处 综合管理室 计划部 销售公司 储运处 计调处 财务室 汽研所 计算机所 配套处 发研所 综合管理处 产品策划处 发动机技术处 实验研究所 三工厂 生产计划处 生产车间 配套处 质管处 机动计安处 汽车技术处 发动机技术处 质检处 * 第六十八页,共一百零四页。 目标:规范配件成本分析和削减成本方法 成本结构数据 1、原材料(明细) 2、外购外协件 3、动力能源 4、直接人工 5、制造费用 6、专用费用 7、废品率 8、废品损失 制造成本 9、管理费用 10、财务费用 11、销售费用 工厂成本 12、利润率 13、利润 销售价格 14、增值税 含增值税价格 成本结构分析 采购成本(原材料与外协) 制造成本 工厂成本 配套价格 占价格百分比 寻找相似零件成本结构的规律性 * 第六十九页,

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