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【Word版本下载可任意编辑】 PAGE 1 - / NUMPAGES 1 资料管理制度15篇 [第1篇]房地产工程管理部资料管理员岗位职责  房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责  1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;  2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;  3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;  4.按照《工程图纸借阅管理方法》要求,对工程图纸开展管理;  5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;  6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;  7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;  8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。  9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;  10.负责上级领导临时安排的其他工作。   [第2篇]房地产案场资料档案管理方法  案场资料档案管理方法  1.案场资料按其保密性分为三个类别:  a类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等,可阅范围为案场经理,销售主管;  b类为内部资料:可阅范围为案场内工作人员。  c类为一般性资料。  2.未经允许,案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。  3.个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。  4.不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。  5.销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的时机。   [第3篇]某楼盘资料管理制度  楼盘资料管理制度  1、公开宣传资料:包括楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。该类资料销售主管管理,控制用量,保存一定的底线量,当资料用到保存底线时由申领,主管应随时检查摆放资料是否应增加。对于楼盘资料也应保存一份存档,以备查阅。  2、销售资料:包括《销售员签到表》、《客户登记表》、《客户登记总表》、《尾数纸》、《楼宇买卖确认书》、《变更通知单》、《入伙通知单》、《客户档案登记表》、《物业推荐表》、交款通知单、销控表等。该类资料由主管统一向部门内勤领用。管理及控制用量,与楼盘资料管理方向基本相同。  销售员对该类资料使用方法:  客户登记表--销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写《客户登记总表》,由主管存档并输入电脑。  物业推荐表--在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。  尾数纸--销售员需在上面注明补定时间,将客户联给客户,原件于当日上交主管。  认购书--销售员将客户联交给客户,复印一份自己保存,将原件于当日交主管。  购房须知--签订认购书后附送。  业主档案表、客户身份证复印件--必须附在尾数纸或认购书后同时上交。  成交卡--销售员每成交一套填写一份,附在认购书后同时上交。  缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单(一式二联),财务联交给财务,业务联交主管。  收款收据--收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由现场主管负责管理。  变更通知单--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单(一式二联),销售主管签字后将财务联交给财务,把业务联附在认购书后存档。  买卖合同及按揭合同--详见公司规定。  入伙通知书--销售员在填写入伙通知书之前,应先核实业主是否付清款,签署买卖合同、按揭合同等。填写后,经财务审核签字,才能交给客户。  3、楼盘档案资料  (1)已签定的客户登记表、尾数纸、认购书、变更表、客户身份证复印件、客户档案:每日由主管审核并存档。  (2)客户付款情况表:每日由主管及时登录。  (3)合同登记情况表:由主管负责登记,客户领取时在登记表上签字。  (4)下月应收款清单及需签合同、办理按揭清单:由主管在月初与财务查核后制定,由主管及时通知业务员。  (5)客户投诉表、客户反映情况表:由客户自己填写或业务员指导客户填写,处理完毕后及时反应客户,并交由主管存档,在《投诉情况统计表》上登记。