高校大学资产管理处印信管理制度.docxVIP

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高校大学印信管理制度 为规范资产管理处的印鉴和介绍信管理,制定印信管理制度如下: 一、按规定正确使用印鉴 (一)校发文时,所发文件须有拟稿人,核稿人签字,主管处长 审阅,主管校长确认签发后,方可申请学校印鉴。 (二)工作中发生的函件、证明、通知等,应由处长签字后方可 使用印鉴。 (三)重要的法律文书、协议、文件等必须经处长签字后方可使 用印鉴。 (四)技术资料及乙方要求出具的证明、文件,需有工程负责人 签字并经处长审批后方可使用印鉴。 二、按规定使用介绍信 (一)本处人员因公出差或参加会议时,需要证明身份和出差事 由的,经主管处长批准,可出具介绍信。 (二)处内人员因工作需要证明身份时,经主管处长批准,可出 具介绍信。 (三)处内人员因其他事由,须证明身份时,经处长批准,可出 具介绍信。 三、使用印鉴时使用人应填写相应信息,注明内容及使用人四、印鉴、介绍信由综合管理科妥善保管,不得遗失,不得损坏。 本制度由处长办公会审议通过,经处长批准后生效,自公布之日起执行。

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