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记录控制程序 1.目的 控制质量、环境、职业健康平安和能源记录的标识，贮存、检索，保存期和处 置，以证明质量、平安活动结果符合规定要求和质量、环境、职业健康平安和能源 体系的有效运行，到达追溯的要求，为纠正措施提供信息。 .适用范围本程序适用于质量、环境、职业健康平安和能源体系所要求的所有记录。 .相关文件 《文件控制程序》.职责 品管部是质量、环境、平安和能源记录的监管部门，负责船厂质量、环境、平安 和能源记录标识设置、处置的控制及目录清单汇总。 各相关部门负责本部门相应质量、环境、平安和能源记录的收集，设置，保存， 检索和整理。 各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。 .工作程序 质量、环境、平安和能源记录的设置 各有关部门根据质量、环境、职业健康平安和能源体系要求，设置能证实体系 有效运行并符合要求的记录，记录可采用台帐、表格、磁盘、电子媒体或照片等形 式。 质量、环境、平安和能源记录管理 质量、环境、平安和能源记录的填写 各部门要按质量、环境、职业健康平安和能源体系运行作记录。记录必须及时、 正确、真实、清晰、内容完整、注明时间和授权人签字，因笔误需修改，由修改者 签章。 质量、环境、平安和能源记录的贮存与保护 各部门要按质量、环境、平安和能源记录的保存期限和存放地点要求，指定人 员负责质量、环境、平安和能源记录的贮存和保护，以防止记录损坏、变质或丧失。 质量、环境、平安和能源记录的检索与处置各有关部门每年编制《记录清单》送品管部。 各部门按《文件控制程序》进行编目、归档以便于存取和检索，防止越权存 取和查询。 523.3如合同要求提供证实材料，应根据需要提供质量、环境、平安和能源记录。 质量、环境、平安和能源记录到达了预期的保存期限，经部门负责人同意， 总经理认可后由保管部门销毁。 5.3记录清单调整如质量、环境、平安和能源记录的表格形式和记录要求假设需调整，应执行《文 件控制程序》并报品管部备案，并及时调整《记录清单》。