Excel会计与财务管理—理论、方案暨模型（第二版）课件完整版教学课件汇总.pptx

;;与其他课程的关系;第1章 Excel2013基础知识;第1章 Excel2013基础知识;1.1 Excel2013的工作窗口;1.2 工作表的基本操作;单元格和单元格区域 单元格是Excel中最小的独立单位，它由纵横相交的直线相交而成，其大小可以改变。在单元格里可以输入字符串、数据或日期等数据信息。 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选定后，所选范围内的单元格都高亮度显示，任何时候只要在工作表数据区内单击鼠标，则取消选定，取消后，单元格又恢复原样。对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。;单元格的选取 直接用鼠标 采用【转到….】 单元格区域的选取 整行整列 全部单元格 连续的单元格区域 不连续的单元格区域;在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要对各种类型数据的使用规则有所了解。 1．输入数值 在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 常见的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果需要输入并显示更多位数的数字，可以使用内置的科学记数格式（如5.25E+11）或自定义数字格式。;2．输入日期和时间 Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。 如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。 公式“=15/10/01-15/03/08 ”显示值为207。 如果要在同一单元格中键入日期和时间，在其间要用空格分开。 如果要按 12 小时制键入时间，请在时间后留一空格，并键入AM或PM (或 A 或 P)，表示上午或下午。 ;3．输入文本 注意：在Excel中，文本“5”与数字“5”是类型不同的数据，在没有设置单元格格式时，输入的文本将靠左对齐，数字靠右对齐，因此，在输入数字或文本时要区别对待。如果想输入的数字是文本，则要在数字前加一个单引号（’），以表明不是数字而是文本，或者先对???入的区域设置“文本”格式，再输入数字。 4．输入公式和函数 直接输入法。键入“=…” 使用“插入函数”。 注意：公式是用等号开头的一个表达式。 ;5．输入数组 使用数组运算可以减少计算步骤。 例如，在产品销售统计表中，B4:B10单元格区域表示各产品的销售数量，C4:C10单元格区域表示相应的售价，需要计算销售总额。按常规做法是，先在D4:D10单元格区域内分别求得各产品的销售额，D4=B4*C4、D5=B5*C5、...、D10=B10*C10，再在销售总额位置上使用SUM(D4:D10)函数公式求的。若使用数组，只需要在销售总额位置上输入数组{=SUM(B4:B10*C4:C10)}，即可得到正确的结果。 注意：数组运算公式的两端大括号（{}）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ctrl+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算。 ;6. 在相邻单元格中输入数据 如果相邻单元格中的数字有一定的规律，为了简化输入，可以采用简单复制和填充两种方法。 技巧：在Excel工作表中，通过拖动单元格填充柄，可以将选定单元格的内容复制到同行或同列的其他单元格中去。;7. 在多个单元格中输入数据 我们通常会碰到需要在一张工作表中的多个单元格，或者在多张工作表的多个单元格中输入相同的数据。 （1）同时在多个单元格中输入相同数据的方法 选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的； 键入相应的数据，然后按Ctrl+Enter键。 ;（2）同时在多张工作表中输入相同数据的方法 在选定了一组工作表后，在活动工作表的选定区域中进行的任何改动，都将反映到所有其它工作表相对应的单元格中，这些工作表中的数据将被置换。操作方法如下： 选定需要输入数据的工作表； 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域； 在第一张工作表选定单元格中键入或编辑相应的数据； 然后按Enter或Tab键，Excel在所有选定工作表的相应单元格中将自动输入相同的数据。 如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。具体方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指针指向“编辑”菜单中的“填充”选项，单击“至同组工作表”命令。;数据验证（数据的有效性）;1. 修改数据 在编辑栏内修改数据