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会计电算化初始化注意的内容（经济财会论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“经济、贸易或财会”中“资产评估或会计”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文7147字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：会计电算化初始化注意的内容 2 1 数据收集系统 2 2 科目设置中应注意的问题 3 3 初始数据的录入 4 4 报表初始化的过程中应注意的问题 5 5 初始化工作应注意的其他问题 5 文2：会计电算化初始化应注意的内容 6 一、数据收集 7 二、编码设置 7 （一）系统性 7 （二）一义性 8 （三）简洁性 8 （四）可扩展性 8 三、数据输入 9 四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式 10 五、初始化工作应注意的其他问题 10 （一）新增操作员要注意自行输入密码 10 （二）要注意充分利用自动转帐凭证功能 10 参考文摘引言： 11 原创性声明（模板） 12 文章致谢（模板） 13 正文 会计电算化初始化注意的内容（经济财会论文资料） 文1：会计电算化初始化注意的内容 账务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的账务系统通常由以下部分组成：系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、报表处理等几个部分。要使账务处理软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建账。 账务处理软件建账是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建账之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建账是账务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。本文从初始数据收集、科目设置、数据录入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。 1 数据收集系统 初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。 在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。 2 科目设置中应注意的问题 建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题： 科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。 科目的设置要简洁在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。 科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛