总结房地产开发有限公司会议管理制度(WORD3页)【范例】b.docx

房地产开发有限公司 房地产开发有限公司 会议管理制度 第一条 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。 第二条 会议种类 (一) 总经理办公会议； (二) 部门经理例会； (三) 专题会议； (四) 全体员工会议； (五) 部门内部会议。第三条 总经理办公会议 (一) 会议原则上每月召开两次，可视工作需要临时增加会议次数。具体时间由综合管理部根据公司领导提议、沟通后确定。 (二) 总经理办公会议人员有总经理、副总经理、总助、总监等公司高管参加， 综合管理部经理列席。视会议议题的范围，也可请有关人员列席。 (三) 会议由总经理主持。 ( 四 ) 总 经 理 办 公 会 议 主 要 内 容 ： １、学习、传达、贯彻党和国家的有关方针政策、决议及重要会议精神； ２、研究、落实董事会决定的事项； ３、研究讨论公司的管理目标、项目计划； ４、研究和审订公司管理体制、重大决策及中、远期发展规划、公司机构设 置、规章制度等； ５、审查和批准公司对外签订的主要备忘录、意见书、协议书、合同； ６、研究和决定员工晋级、奖惩事项； ７、通报公司近期情况。 (五) 总经理办公会议由公司综合管理部经理负责会议记录，起草会议纪要。第四条 部门经理例会 (一) 部门经理例会为每周召开一次，时间一般安排在星期五下午三点钟。特殊情况召开临时工作会议。 (二) 参加部门经理例会的人员有总经理、副总经理、总助、总监等公司高管及 各部门负责人。会议由总经理或授权负责人主持。 ( 三 ) 经 理 例 会 主 要 内 容 ： １、由部门负责人汇报前一周的工作情况和具体急需解决的问题； ２、公司领导对各项具体工作提出要求及处理意见，部署公司总体工作安排。第五条 专题会议 (一) 专题会议是不定期会议，根据工作具体情况及时召开。 (二) 专题会议由总经理主持或由总经理委托一名副总经理主持。专题会议与会人员根据专题内容确定。 ( 三 ) 专 题 会 议 内 容 ： １、由相应职能部门负责人出据书面的专题报告（方案）； ２、通报专题会议所议各项具体事项； ３、与会人员通过综合分析，对所议专题内容做出评价和总结； ４、确认专题会议调整方案（计划）； ５、专题会议的工作部署责任到人。 第六条 员工大会 (一) 员工大会原则上每半年召开一次。 (二) 参加员工大会的人员是全体在职人员，会议由总经理或授权负责人主持。 ( 三 ) 员 工 大 会 内 容 ： １、通报公司经营状况及其他重大事项； ２、传达、贯彻党和国家的方针、政策及上级有关部门指示精神； ３、总结、部署公司阶段性工作； ４、对工作业绩突出的员工进行表彰； ５、请员工代表对公司工作进行评议。 第七条 部门内部会议 公司各部门负责人应定期安排部门内部会议通报公司的项目进展情况，部署并检查部门的各项工作。就开会内容形成会议纪要抄送相关分管领导。 第八条 会议管理 ( 一 ) 会 前 准 备１、会议议题由会议承办部门汇总，并由其拟定会议议程、日程、准备会议 相关的文件，以口头或文件方式下发会议通知。 ２、与会人员的名单、会议签到登记簿、引导座位、接待工作由会议承办部 门负责。 ( 二 ) 会 场 布 置 工 作１、会标粘贴、会议摄像、照相由综合管理部派专人负责； ２、鲜花、茶果、卫生设备由综合管理部派专人负责。 (三) 会场工作 １、与会人员到会后先在签到簿签到，会议记录工作由会议承办部门负责； ２、对会前、会后的会场检查、引导座位、分发会议资料及其处理临时交 办事项等会场服务工作由会议承办部门负责。 ( 四 ) 会 后 工 作１、简报和会议纪要的编写、印发工作由会议承办部门负责，并抄存综合 管理部。