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宿舍管理流程及标准
1.住宿标准:
1.1 副理、经理:1人间,两人一套间,安排在食堂上面的两房一厅;
1.2副课级、课级:3人间,优先安排住工业区;
1.3工程师、职员:4-5人间,优先安排住工业区及工业区二楼;
2.安排原则
2.1 先按职务优先安排(同一类别人员住同一级别宿舍);
2.2 按部门优先安排,同一部门人员安排在同一宿舍;
2.3 再按人数安排,人数少的宿舍优先安排人员入住;
3.安排流程
3.1 宿管员每天保存一份最新的“住宿人员名单”,以便及时核对住宿人员。
3.2 先入职人员要求住宿的,由人事文员填写“住宿安排通知单”给宿舍管理员,宿舍管理员根据现有宿舍的情况给予安排,安排好后立即贴上床位标签,并更新住宿人员名单。更新后的人员名单第二天交给人事文员更新电子档,并重新打印住宿人员名单。
3.3住宿人员离职或自离人员(及申请外宿人员),人事文员把离职名单给宿舍管理员到现场核对是否及时搬出宿舍,未及时搬出宿舍的要通知保安人员强制其搬出宿舍。
3.4每周二晚上6:30-8:00,保安队长安排一名值班保安协助宿舍管理员到各宿舍点检人员名单及清理离职人员。
住宿安排通知单
宿舍管理员:
请即日为以下人员安排住宿,安排好后贴上床位标签,修改住宿人员名册并次日之前报人事文员处领取新的住宿人员名册。
安排完后,交回人事文员处,由人事文员交人资经理审核,审核完后转宿舍管理员保存。
工号
姓名
性别
部门
职务
房号
宿舍类别
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
□理级宿舍 □课级宿舍 □职员宿舍 □员工宿舍
审核: 宿管签名: 制表:
宿舍清查通知
保安队长及宿舍管理员
队长安排一名值班保安协助宿舍管理员清查以下人员是否搬出宿舍,对未搬出宿舍的人员要及时上报人资经理处,同时清查要对照住宿花名册点检,对异常情况要及时纠正(未贴标签的要及时补贴标签),实际住宿人员与名单不对的要及时查名原因,对违规的要给予处罚。
检查完后,交回人事文员处,由人事文员交人资经理审核,审核完后转宿舍管理员保存。
工号
姓名
性别
宿舍号
清查结果
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
□已搬出 □未搬出
宿管签名: 保安签名: 制表: 审核:
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