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- 2022-07-14 发布于江苏
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公司接待工作管理制度
公司接待工作管理制度
总则
第一条 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。
第二条 接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。
第三条 本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。
职责
第四条 来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。
第五条 各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项目,报总经理审批。
第六条 各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。
第七条 办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接待费用监督审核工作。
第八条 财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。
待。总经理参加的实报实销。标准如下:
公司招待用餐标准
为了进一步规范公司内部招待费用标准,确保公司各项接待工作顺利进行,特制定公司招待用餐标准如以:
1、公司餐厅用餐,厨师根据用餐标准制定菜单。酒水及饮品客人直接点用。
2、重要来宾招待餐需提前12小时预定,特殊情况
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