合同签定审核管理制度.pdfVIP

第 1 页 共 5 页 合同签定审核管理制度 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护 公司的合法权益，特制定本制度。 一． 规章制度 1． 本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括 买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、 资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 2． 公司对外合同（协议）需经物流部、业务部、财务部评审通过， 并报公司总经理同意后方可对外签定。 3． 公司财务类合同，如借（贷）款合同由公司总经理或总经理指 定财务负责人对外签定。公司业务类合同由物流部负责对外签 定。总经理以外的人员签定合同时，需持对应的法人授权书。 3．1物流部物流经理负责对外签定一级业务类合同。 3．2二级业务类合同，可由业务员负责签定。 4．对外签定合同前的资质审查： 4．1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独 立承担民事责任的组织。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能 力进行调查，要求对方提供相关资质证件的原件，审核无误后将 证件复印，作为合同附件共同保存。不得与不能独立承担民事责 第 2 页 共 5 页 任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明 显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同， 应经公司总经理同意。 5．签定合同的形式： 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应 当采用正式的合同书形式。紧急条件或条件限制时报总经理同意 后可采用电报或传真形式。 6．合同的内容 6．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事 人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同签字 必须规范、可辨。公司与自然人签定的合同，需请自然人签字后，用 右手食指在签字上加印手印（顺序不得颠倒）。 6．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详 细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细 的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸或其他说 明性资料作为合同的附件。 6．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数 量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电 报、传真、送货单、发票等）。 第 3 页 共 5 页 6．4价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的 应约定合同的实际价款；价款的支付方式待应予以明确；价款或报酬 的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．5履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，合同履行地点应力争作对本方有利的约定， 如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定 具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖或承运合同在合同中一般 应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单 等。 6．6合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应 结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。对方有担保人的 应审查对方担保人的担保能力和资格。 6．7合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和 某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 6．8保密条款 对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时 6．9违约责任 合同中应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 6.10解决争议的方式 第 4 页 共 5 页 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲 裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择 第三地仲裁机构。 7.合同签订后应就合同的原件及相关附件加盖骑缝印.骑缝印必须 用单位公章或单位合同专用章. 8．合同的保管。 8．1公司财务类合同由公司财务部统一管理。 8．2公司业务类合同（物流相关合同）由公司物流部统一管理。 8．3合同借阅：公司经理级以上