会议会务工作流程.docxVIP

准 准 备 ) 会 议 会议会务工作流程 环节 会议事 由确定 工作任务 会议名称 \ 会议时间 会议通知 会议室预定 会议议程 文档打印 文档印刷 LED 屏文字 背景墙、条幅 资料准备 签到表 文具准备及领取 水果 欢迎牌 指引牌 座位牌 签到表 设备调试 责任人具体内 责任人 ■ 是否已发送会议通知，是否电话需 要确认 □三楼会议室 口五楼会议厅 口 - 明确列明会议各项议题及时间、形 式、主讲人、我局与会人员等 列出打印清单及打印份数 联系印刷厂，确定价格、印刷完成 及送货时间 尺寸： 文字： 电广版资料，会议通知(包括会议 议 程、会议指引)、会议使用文档 等材 料打印(或者印刷)，文档数 量。装 订、发放。 确定与会人数、 姓名、 性别、 职务、 联 络方式 给外部与会人员准备好笔、本、草 稿 纸、代表证等 提前采购、相关要求 A 音响、麦克风 视频会议设备 数码相机(注意电量) 时间点 1 - 是否完成 □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 备注 ! * 会 场 会 场 布 置 会 议 过 程 会 后 □ 录音笔(注意电量)、电池 Y 投影仪、激光笔、 □ 白板、白板笔