公司档案利用制度.docx

公司档案利用制度 第一条 为进一步加强公司档案利用工作，规范档案查阅、借阅程序，保证档案实体安全，明确档案保管责任，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）和有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条 本制度所称档案是指由公司档案馆集中管理的，真实反映公司在各项活动中形成的各种形式的历史记录。 第三条 本制度适用于公司本部，所属各单位可参照使用。 第四条 档案利用的方式主要有：阅览、外借、复制等。 第五条 档案阅览 （一）档案阅览是指利用者在阅览室直接查阅利用档案。 （二）阅览档案需履行相应登记手续，填写档案查阅登记表（见附件1）。 利用者不得随意进入库房，不得阅览与其利用目的无关的档案，不得将档案带出阅览室外。阅毕归还时需仔细检查档案材料的状况，如发生污损、涂改、遗失等情况，应立即处理。 第六条 档案外借 （一）档案外借是指按照一定的程序，将档案材料借给利用者使用。 （二）尚未整理的零散文件一般不外借。 利用者必须保证外借档案的完整与安全，不得擅自拆散或变更次序，不得转借、转抄、损坏、遗失、自行复印，必须按期归还，严防失泄密事件发生。 （三）借阅审批 借阅档案必须严格履行审批手续，由利用者填写档案借阅申请表（见附件2）和档案借阅登记表（见附件3），借出时间原则上不得超过一个月。 （四）续借 对于超过借阅期限的档案，利用者如确需再借，需