公司管理人事档案查借阅制度.docx

公司管理人事档案查借阅制度 一、查借阅单位范围 公司领导、总部各部门负责人及党支部组织委员；所属各单位党委及其人事部门。其他单位和个人不得查借阅公司管理的人事档案，确因工作需要查阅的，按照隶属关系或人事关系由上述单位或个人代为查借阅。 二、查借阅事由 凡有下列用途之一的，经公司人力资源部批准后，方可查借阅公司管理的人事档案： （一）干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、福利待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作。 （二）办理案件。 （三）办理社会保险、公证。 （四）经公司领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。 三、查借阅手续 凡查借阅人事档案者，必须按要求如实填写《公司管理人事档案查借阅审批表》（详见附表），人力资源部凭此表提供查借阅。 （一）公司所属单位查借阅公司党组管理干部的档案，须由本单位党委主管领导签字，加盖本单位党委印章，并经公司人力资源部负责人同意。 （二）公司总部部门查阅公司管理的人事档案，须由本部门主要负责人签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部负责人同意。 四、查借阅注意事项 （一）查借阅人员必须政治意识强、了解人事档案查借阅制度。 （二）查借阅人事档案必须两人以上，且系党员或查借阅单位的正式干部。在查阅室查阅，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。 （三）因办理案件查借阅人事档案，查借阅人员必须是案