公司档案馆档案收集管理细则
第一章 总 则
第一条 为加强档案资料的收集管理工作,有效地保护和利用档案资源,提高进馆档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》、《企业档案工作规范》等有关法律法规,结合公司实际,制定本细则。
第二条 本细则所称档案资料,是指真实记录和反映公司研发、生产、建设、经营和管理等各项活动,对公司具有历史凭证作用和保存、利用价值的各种文字、图表、印鉴、实物、声像、照片、电子等不同载体形式的历史记录。
档案收集,包括档案接收和档案征集两种方式。档案接收,是指档案馆按照国家规定收存档案资料的过程。档案征集,是指为维护档案的完整与安全,对散存在法人、其他组织或个人手中的有保存价值的档案资料以征收、收购和接受捐赠等方式收入档案馆的行为。
第三条 公司档案馆是公司重要档案的保管中心,负责接收、保管属于本馆收集范围内的档案资料。公司档案馆遵循统一领导、分级管理的原则,将能够真实记录和反映公司在各个发展时期主要工作、重大事件、重点任务、重要成就和典型人物的档案资料接收进馆,逐步建立起内容丰富、结构合理、具有公司特色的馆藏体系,并按照有关法律规定向 公司档案馆移交档案。
第四条 公司各部门、各单位要牢固树立档案是公司重要国有资产的意识,积极配合公司档案馆做好档案的收集工作。按照“谁形成、谁整理”的原则,将
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