处理过程：分析和总结.docxVIP

处理过程： 1、启动Excel2003（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。 2、切换到Sheet2 工作表中，仿照图 2 所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4 单元格，输入公式：=A3+1，并用“填充柄”将其公式复制到A5 至A22 单元格中（此处假定每页打印 20 行数据）。 4、分别选中B3 至 H3 单元格，依次输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),,VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3, 数据!A:H,3,FALSE)),,VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))?? =IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE)),,VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到B4 至 H22 单元格中。 6、分别选中E23 和F23 单元格，输入公式：=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22)，用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”，达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA 编辑状态（如图 3）。注意：按下“Alt+F11”组合键，也可以快速进入VBA 编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块（模块 1）， 然后将下述代码输入到右侧的空白区域中： Sub 分页打印() x = InputBox(请输入打印起始页码) 设置打印起始页码y = InputBox(请输入打印结束页码) 设置打印结束页码For i = x To y 设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 在 A3 单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut 执行一次打印操作Next 进入下一个循环 End Sub 注意：在上述代码中，英文单引号“”及后面的字符是对代码的解释，在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后，关闭VBA 编辑窗口，返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（如图4）。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“命令按钮属性”设置框（如图 5）。 13、切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将“ Caption”选项右侧的字符修改为“分页打印”，给按钮命名；再展开“杂项”选项，将“PrintObject”选项设置为“False”。 注意：将“PrintObject”选项设置为“False”，则后面打印时，该按钮不被打印出来。如果设置成了“True”，则按钮会打印在纸张上，影响表格的打印效果。 14、双击上述命令按钮，再次进入 VBA 编辑状态，将“分页打印”（上述代码中的宏名称）字符输入到已经出现的两行代码之间，成如下状况： Private Sub CommandButton1_Click() 分页打印 End Sub 15、关闭 VBA 编辑状态，返回工作表中。 16、象调整普通图片大小一样，调整好命令按钮的大小，关将其定位在表格的合适位置上，单击工具栏上的“退出设计模式”按钮。 17、以后需要分页打印时，单击“分页打印”命令按钮，系统先后弹出类似如图6 所示的两个提示框，输入需要打印的起、始页号（参见图6）。 按下“确定”按钮，不一会儿，一份份分页汇总打印的表格就呈现在我们的面前了（参 见图 2）。 .xls 文件下载