公司档案库房管理细则.docx

公司档案库房管理细则 第一条 为加强公司档案库房规范化管理，确保档案安全，根据《 公司档案管理办法》、《公司 公司关于加强档案工作的实施意见》等有关规定，特制定本细则。 第二条 本细则适用于公司总部，所属各单位可参照执行。 第三条 档案库房应设专用区域，与办公区、阅览区、技术区隔离，并明确专人进行管理。 第四条 库区应按排架要求进行柜架排列，档案存放位置原则上不允许擅自改变。 第五条 档案应编制档案库位号，绘制档案分布图、库房结构图等。 第六条 纸质档案实行分类流水排架法，即在库房内按照档案的一级类目划分档案柜架，在每个一级类目下，按照档号顺序排列档案。 第七条 非纸质载体档案存放于专用柜架中，排架方法参照纸质档案。 第八条 库房应配备必要的密集架、防磁柜、温湿度控制设备、消防设施、防鼠设备、遮光窗帘等设备设施。档案库房内禁用喷淋式消防设施，应采用惰性气体消防设施。 第九条 库区是档案保护和贮存的重要基地，总部员工未经库房管理人员允许不得入内，外单位人员参观库房需经馆长同意并做好登记。非档案库房管理人员进出库应按规定登记。 第十条 档案部门若采用密集架，应测算库区地面承重力，每平米承重不能低于12KN。 第十一条 消防设备应按规范定期检查、更换。 第十二条 档案入库前应进行检查，发现虫蛀、发霉等问题应做好处理，检查合格后方可入库。 第十三条