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公司督察督办工作管理办法
总 则
第一条 为加强和规范公司(以下简称公司)督察督办管理,促进工作规范化、制度化、标准化,依据《国家电网公司总部督察督办工作管理办法》,特制定本办法。
第二条 督察督办工作是指为推动公司战略规划、重要会议精神、重大决策部署的全面落实,而开展的事项交办、督促检查、跟踪反馈、调研分析、情况通报、考核评价等工作。
第三条 督察督办工作要围绕公司中心工作,按照统一管理、突出重点、分工协作、务求实效的原则开展工作,充分发挥参谋助手作用,强化执行力建设,确保政令畅通。
职责分工
第四条 办公室是督察督办职能管理部门,负责事项立项、督办、检查、考评以及建章立制等工作,并督促指导各部门(单位)做好相关工作,及时通报事项进展情况。
第五条 督察督办实行承办负责制,承办部门(单位)依据事项内容和业务职能进行确定或由公司领导直接指定;涉及多个部门(单位)共同承办的事项,须明确牵头部门(单位),由其协调各方共同办理。
第六条 各部门(单位)主要负责同志是本部门(单位)承办事项第一责任人,对承办事项负全责。综合处(总经理工作部、办公室)具体负责本部门(单位)承办事项的确认、催办和信息反馈工作。
第七条 承办部门(单位)应高度重视督察督办工作,按照明确的职责分工和工作要求抓好承办事项的贯彻落实,并按要求反馈事项进展情况。
第八条 办公室全程跟踪事项进展情况,不定期组织开展调研检查,并通过督察督办反馈、专项报告等形式及时通报事项进展情况,提出办理意见。对工作落实中遇到的问题和困难,应及时发现和反映并协调解决。
工作范围和流程
第九条 工作范围:
(一)公司周工作例会、总经理办公会、党组(委)会、党政联席会、领导班子成员碰头会,以及职代会、专题会议等会议精神和确定事项;
(二)公司领导批示和交办事项;
(三)其它需要督察督办的重要事项。
第十条 工作流程:
(一)登记立项。确定重要事项,拟定立项意见,经公司领导审核后登记立项。
(二)事项交办。通知承办部门(单位)有关事项及要求,并督促办理。
(三)跟踪督办。全程跟踪事项进展情况,做好情况汇总、分析评估和情况通报工作,及时发现和反映问题,提出对策建议并做好协调服务。
(四)办结审核。根据事项完成情况,对承办部门(单位)提交的办毕申请进行审核,提出办结意见并呈报公司领导审批。
(五)立卷存档。对办毕事项进行存档以备查。
第十一条 工作方式:
(一)印发正式文件;
(二)下达督办通知单;
(三)召开专题协调会议或开展现场调查;
(四)通过工作简报、专题报告等通报事项进展情况;
(五)其他方式。
第四章 工作要求
第十二条 为确保重要决策和重点工作部署及时准确得到传达和贯彻,办公室应准确领会和传达有关精神及要求,及时编制并告知承办部门(单位)任务事项,明确责任部门(单位)、事项名称、工作要求和完成时限,并跟踪督办。
第十三条 承办部门(单位)应建立督察督办事项盘点制度,逐项编制工作计划或方案,定期对承办事项进展情况进行梳理盘点,并按照“规定时间、规定程序、规定方式、规定内容”进行反馈,做到“事事有落实、件件有反馈”。
(一)规定时间。除明确反馈要求的事项外,各部门(单位)应按照“重要事项日报告、短期事项周报告、长期事项月报告、重要进展随时报”的原则,及时反馈承办事项进展情况。
(二)规定程序。反馈内容须经部门(单位)负责同志审阅后,报送办公室同时抄报分管领导。
(三)规定方式。除涉密等特殊原因外,所有事项均通过协同办公系统进行督办和反馈。
(四)规定内容。反馈内容要求客观、全面,文字要求准确、精炼,实事求是反馈进展情况、存在问题和相关建议。
第十四条 各部门(单位)应严格执行国家和公司有关保密规定,加强信息安全和保密管理,确保不发生失窃密事件。
第十五条 建立成果共享机制,加强督察督办的工作总结和成果应用,提升督察督办工作价值。
第五章 队伍建设
第十六条 要加强沟通协作,完善工作协调和情况通报机;要建立督办联络员制度,选派政治坚定、业务精通、作风过硬的人员承担相关工作,构建横向协同、纵向贯通的督察督办网络。
第十七条 加强作风建设,组织开展业务培训和工作交流,提升队伍整体素质和工作水平。
第六章 考核评价
第十八条 建立健全考核评价机制,承办事项完成情况纳入部门(单位)业绩考核范围。
第十九条 承办部门(单位)应在规定时限内保质保量完成工作任务,不能完成的须作出说明,需要延期的应提交延期申请。
第二十条 办公室定期通报各部门(单位)督察督办工作开展情况。
第七章 附 则
第二十一条 本办法由办公室负责解释并监督执行。
第二十二条 本办法自印发之日起施行。
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