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- 2023-02-08 发布于湖南
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公司机关办公楼管理办法
总 则
第一条 为加强公司机关办公楼管理,保障办公楼人员和财产安全,树立公司机关良好形象,维护大楼正常办公秩序,实现办公场所整洁、有序、规范,特制定本办法。
第二条 办公楼内所有部室和单位的工作人员及进入大楼内人员,均应严格遵守本办法。
第三条 机关办公楼由办公室统一管理,并对物业公司提供的大楼安全、保洁、维护等各项物业服务工作进行检查指导和监督考核。
人员出入
第四条 严格执行凭工作证(门禁卡)出入制度。进入办公楼须佩戴并主动出示工作证,服从安保人员验证。不得将工作证转借他人。
第五条 外来人员严格执行《外来人员登记制度》。外来人员经电话联系接待人同意后,在一楼大堂值班处登记,凭本人有效证件(身份证、护照、驾驶证、警官证、记者证等)抵押换取《临时出入证》进入办公楼。访问结束后,凭《临时出入证》换回证件。
第六条 保安人员对进出办公楼人员进行询问和查验证件时,被询问和查验人员应积极配合。
第七条 各楼层门禁处于常闭状态,凭工作证(门禁卡)开启进入。
安全管理
第八条 节假日或下班后,安保人员负责定时巡逻、监控各楼层门禁锁闭状态。发现问题及时处置、记录,并视情况向物业公司和办公室报告。
第九条 人员在下班后出入办公楼办公区,一般不得携带除公文包外的物品。携带物品的,须凭本部门负责人的签字的《出门证》(见附件)。大楼保安有权对下班后出入人员
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