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;第一章：总则;这一定义，包含了以下三个方面的内容：; 2．公文是“具有法定效力和规范体式的文书”。 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。 公文的法定效力是由公文形成者的法定地位所决定的。公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理。; 3．公文是“依法行政和进行公务活动的重要工具”。 “是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”; 第二节 公文的特点 ;第三节 公文的作用;二、指挥指导作用 公文是联系上下级机关、传达领导指示、发挥指挥和指导作用的桥梁与纽带。上级机关通过发布公文而向下级单位布置工作、提出要求和办法、规定一些工作范围和途径，以实现对下级单位工作的指挥和指导。;;四、知照联系作用 各级机关、各类社会团体或企事业单位的工作活动，往往需要同上下左右的机关单位发生联系；为了协调行动，又往往需要相互交流信息、通报情况。而公文正是一种上传下达、沟通上下左右之间的关系、联系和办理各种事项的有效工具。上级机关通过通知、决议、会议纪要等向下级传达指示、指导工作，下级机关通过报告、请示等向上级反映情况、汇报工作、请求批准事项或解决问题的办法。平级机关或不相隶属的机关之间使用通知、函等相互交流信息、商洽工作、处理问题。至于公告、通告、通报等公文，更是起着重要的知照作用。;五、凭证依据作用 公文作为一种负有处理各种复杂公务、联系工作事项职能的文本文件，必然具有凭证和依据的作用。无论是哪种公文，都是不同工作的不同依据，同时在某种条件下又可以作为某项工作的凭证。上级机关制发的各种公文，各下级机关都要根据自己工作的需要细心保存，以作为执行的依据；平级机关或不相隶属的机关因工作而通过公文进行联系，公文就成为协调行动的依据；下级机关就某个重大问题或某项重要工作通过公文请示上级机关，公文就成为上级机关作出批复的依据。如果事后要检查责任，解决纠纷，公文又会发挥凭证作??。再则，公文在实现了它的现实作用后，立卷归档，成为文书档案，也可以对以前的工作起着记载、凭证作用。;;第二章：公文的种类;2、通知 适用于发布规章制度；就某些事项作出安排和提出要求；传达布置各部门需要周知或者共同执行的事项。如: 　关于颁布公务车辆管理制度的通知 关于公司组织机构设置的通知 关于组织员工进行健康体检问题的通知;??通知的特点：????知照性。通知的主要功能在于知照。?????广泛性。通知的广泛性表现在多方面。?????时效性。通知有一定的时效要求。?;通知的分类：?????根据内容的不同，通知大体可以分为五类，?????1、批转、转发、颁发性通知。?????2、指示性通知。?????3、事务性通知。?????4、会议通知。?????5、任免通知。?　?;批转性通知?? ?关于批转财务部《关于加强费用管理的建议》的通知;转发性通知??????关于转发田区政府《关于移风易俗过好两节的通知》的通知;颁发性通知?关于颁发《行政管理制度汇编》的通知??????????????;指示性通知? 关于加强公司内务管理的通知 ;事务性通知? 关于2017年度员工健康体检事宜的通知;任免通知??????关于汪武等人工作职务的通知;会议通知? 关于召开第三季度营销工作会议的通知　 ;3、通报;通报的特点????（一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。????（二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。???;?（三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。????（四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。? ;通报的分类????? 根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。????（一）