公文格式与处理课件.ppt

四、公文有哪些格式 印刷装订要求： 双面印刷，左侧装订 四、公文有哪些格式 公文三要素：版头、主体、版记 四、公文有哪些格式 四、公文有哪些格式 四、公文有哪些格式 四、公文有哪些格式 发文字号 三号仿宋字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 上行文下行文的区别：有签发人。 发文字号距下面红色分割线4mm。 四、公文有哪些格式 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 四、公文有哪些格式 主体标题 标题：发文机关名称+关于+事由+文种。除法规等名称加书名号外，一般不用标点。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 菱形标题 国务院办公厅关于落实中共中央国务院 关于加快发展现代农业进一步增强农村发展活力若干意见有关政策措施分工的通知 四、公文有哪些格式 长方形排列 国务院办公厅关于落实中共中央国务院关于 加快发展现代农业进一步增强农村发展 活力若干意见有关政策措施分工的通知 沙漏形排列 国务院办公厅关于落实中共中央国务院关于加快发展 现代农业进一步增强 农村发展活力若干意见有关政策措施分工的通知 四、公文有哪些格式 标题回行时 词意完整，不能将一词分置两行 排列对称，间距恰当，美观大方 将结构助词“的”置于上行未尾，不可放在一行之首 四、公文有哪些格式 XX市无线电工业公司 关于半导体器件XX厂套购高级组合家 具的通报 XX市无线电工业公司 关于半导体器件XX厂套购高级组合家具的 通 报 中共XX县委 XX县人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的意见 中共XX县委 XX县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的 意 见 四、公文有哪些格式 搭配不当 如：《XXX关于坚决制止和清理公路两侧违章建筑物的通知》 改：《XXX关于坚决制止违章搭建和清理公路两侧违章建筑物的通告》 《XXX关于开展会议工作标准化技术考核制度的通知》 改：《XXX关于开展会议工作标准化技术考核工作的通知》 语序不当 如：《XXX关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》 改：《XXX关于组织青少年采集树种支援甘肃的通知》 《XXX市关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告》 改：《XXX市关于收缴武器和严禁打架斗殴的通告》 四、公文有哪些格式 成分残缺 如：《***关于切实做好接收安置灾民的通知》 改：《***关于切实做好接收灾民工作的通知》 成分多余 如：《***关于做好安全生产各项准备工作问题的通知》 改：《***关于做好安全生产各项准备工作的通知》 如：《***关于开展评选**先进活动工作的通知》 改：《***关于开展评选**先进活动的通知》 介词重用 如：《**省政府关于为授予赵**同志三八红旗手称号的决定》 改：《**省政府关于授予赵**同志”三八红旗手“称号的决定》 如： 《**关于对**单位领导班子进行奖励的决定》 改： 《**关于奖励**单位领导班子的决定》 四、公文有哪些格式 四、公文有哪些格式 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 要使用机关全称或规划化简称。 四、公文有哪些格式 正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。 正文一般用3号仿宋GB2312。 正文中的层次序数：一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点） 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） 第三层 “ 1.”