ACCESS编程书籍1ch03分析和总结.docx

第 3 章 Access 2003 数据库 本章学习目标 Access 2003 是 Windows 环境下的数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。本章从Access 2003 数据库的开发环境入手，介绍Access 数据库的操作与管理以及Access 数据库的安全性。通过本章学习读者应掌握以下内容： Access 2003 数据库的安装、启动与关闭 Access 2003 数据库的构成 创建数据库 数据库管理 数据库的安全性 Access 2003 数据库开发环境 Access 2003 数据库管理系统可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画和音频等各种类型的数据。在 Access 2003 中，可以构造应用程序来存储和归档数据；并可以 使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询；还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据； 或者生成报表将数据按一定的格式打印出来，并支持通过 VBA 编程来处理数据库中的数据。 作为 Microsoft Office 2003 套件中的成员，Access 2003 的使用界面与Word、Excel 等风格相同。 Access 2003 数据库的安装、启动与关闭 安装 Access 2003 是一个 32 位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP 等操作系统环境中。进入 Windows 系统，将 Office 2003 的安装光盘放入驱动器，稍后，系统会自动启动Microsoft Office 2003 安装程序，根据窗口提示信息便可一步一步地完成Access 2003 的安装。 如果已经安装了Office 2003，一般来说 Access 2003 也会被安装，如果没有安装，也可以单独安装。使用“控制面板”窗口中的“添加/删除”按钮，可修复、删除Access 2003， 或者单独安装Office 2003 组件。 第 3 章Access 2003 第 3 章 Access 2003 数据库 PAGE 29 Access 2003 Access 2003 数据库教程 PAGE 30 启动 启动Access 2003 的方式，与启动其他 Office 软件完全一样，有通过开始菜单、桌面快捷方式等方式。无论是Word、Excel、PowerPoint 还是Access 2003，它们的操作界面几乎都是相同的，差别只在于每一种软件有其专用的工具按钮或版式，Access 2003 的操作主界面如图 3.1 所示。 图 3.1 Access 2003 的操作主界面 关闭 退出Access 2003 的方法比较简单，可采用如下两种方法： 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 单击Access 标题栏右边的关闭按钮。 Access 2003 数据库构成 Access 2003 将数据库定义成一个.MDB 文件，并分成多个对象，在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的 7 种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，如图3.1 所示。 表 表(Table)是数据库最基本的组件，是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成， 每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段，例如“学号”、“姓名”、“性别”等； 每一行由各个特定的字段组成，称之为记录。 以及超级链接等。每个字段包含了一类信息，大部分表中都要设置主码，以唯一地表示一条记录。在表内还可以定义索引，以加快查找速度。一个数据库中的多个表并不是孤立存字段中存放的信息种类很多，包括文本、数字、日期、货币、OLE 对象(声音、图像等) 以及超级链接等。每个字段包含了一类信息，大部分表中都要设置主码，以唯一地表示一条记录。在表内还可以定义索引，以加快查找速度。一个数据库中的多个表并不是孤立存 在的，通过有相同内容的字段可在多个表之间建立关联。例如，“学生”表的数据表视图如图3.2 所示。 图 3.2 “学生”表数据表视图 查询 查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容 窗体 图 3.3 一个简单的查询窗体窗体是数据库和用户的一个联系界 面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关联时，还可以通过主/ 图 3.3 一个简单的查询窗体 例如，一个简单的查询窗体，如图 3.3 所示。 报表 报表通常作为数据统计的方式来使用，Access 2003