公共会场展板展架摆放申请表参考.doc

公共会场展板展架摆放申请表 申请单位 活动主题/内容 活动时间/地点 年 月 日 时至 月 日 时，地点： 联系人姓名 活动人数 联系人联系方式 办公电话： 移动电话： 外 带 宣 传 展 示 项 目 背景板（详见附后会场展板摆放要求） 材质 尺寸（长宽高） 申请摆放位置： 申请单位意见 负责人（签字）： 单 位（盖章）： 总务处意见 负责人（签字）： 总务处制表 2022年 公共会场展板展架摆放要求 1、所有会场外易拉宝最多只能摆放2个； 2、xx背景板摆放于场外南面空地靠墙或靠窗方向，靠窗方向背景板不能超过2.5米，宽度根据实际测量数据为准； 3、xx背景板摆放于场外北面空地或东面空地，背景板高度北面不能超过2.7米，东面不能超过2.3米，宽度根据实际测量数据为准； 4、xx会场背景板仅可摆放一楼大厅或门外，大厅背景板高度不能超过2.8米，宽度根据实际测量数据为准；逸夫科技楼门外背景板高度不能超过3米，宽度不超过5米； 5、xx逸夫楼大厅内背景板高度不超过2.5米，宽度根据实际测量数据为准； 6、xx易拉宝适宜尺寸为：2m×0.7m（根据现场客服人员指定地点摆放）； 7、xx会场外背景板，如摆放于报告厅两侧门的中间位置，背景板的宽度不能超过4米，高度不能超过2.5米；如摆放于正对一楼大厅玻璃门的位置，背景板的宽度不能超过5.6米，高度不能超过3米；如摆放于一楼大厅外两门柱之间，背景板的宽度不能超过6米，高度不能超过3.40米；如摆放于明道楼门口左侧草坪外侧，背景板高度不可超过3米，宽度根据实际测量数据为准，要固定牢靠； 8、会议结束后使用单位应及时将背景板、易拉宝等相关布展物品清除； 9、所有在室外搭建桁架，不允许用景观树、景观石作为固定的支撑点。