岗位说明书的作用.docVIP

精选可编辑 精选可编辑 . . 精选可编辑 . ?岗位说明书?的作用 1．明确了职责与权力，可防止工作推诿，有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾 ?岗位说明书?对谁该做什么，如何做，在哪里做，为谁做，到达什么目标，需要与谁就何事进行沟通，都做了明确的规定。 要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做，只需查看?岗位说明书?； 2. 为招聘与录用员工提供便利与依据 ?岗位说明书?里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责，为撰写招聘广告提供便利，也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。 3．明确了岗位工作职责与工作目标，实行目标管理，可提高管理效率 某人新任某个管理岗位，初期最头疼的就是不了解本职工作，更不了解下属的工作情况。有了?岗位说明书?，他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作，为其制定工作目标，也更方便，更有针对性。 4．是绩效考核的根本依据 只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况，才能确定和评价此岗位工作绩效的标准，制定关键绩效指标，进行绩效管理。 5．为确定各岗位薪酬标准提供参考 岗位评价是企业制定薪酬政策的根本依据，而岗位评价的根底是?岗位说明书?。 因此，?岗位说明书?为企业制定薪酬标准提供了参考依据。 6．是人力资源部门进行员工培训的依据 A．新员工入职时，公司应将熟悉?岗位说明书?作为入职培训的一项内容。 B. 对照?岗位说明书?能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的缺乏，公司可以有针对性地制定培训方案及进行员工培训。 7．方便公司培养员工，以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意在一家企业长期工作，公司也希望优秀的员工能够长期为公司效劳，所以，公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。 员工要晋升到更高的职位，需要再增加哪些知识、经验、能力？员工对照?岗位说明书?中的要求，可以找出自己的差距，有针对性的进行学习、锻炼与提高。 公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。 8. 为公司分析岗位设置的合理性，进行岗位调整与组织机构改革提供便利。 9. 将所有岗位的工作情况文件化，方便对其进行补充、修改，有助于不断完善，持续 提高人力资源管理水平。 10. 是企业法治管理的重要手段和工具