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办公用品领用管理制度 一、 统一办公用品采购 1. 综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次集体采购。 2. 每月20号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表（详见附件），并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。 3. 除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。 二、 新员工办公用品领用 1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表（详见附件），领用表需经部门领导签字确认。 2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。 3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。 三、其他注意事项 1.特殊办公用品（如电脑、鼠标、显示器等）仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。 2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购，应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请，综合管理部将在三天内完成采购，并通知员工领取。 3．非特殊情况，综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。 4.本着节约原则，对于离职员工未使用完的办公用品（如：A4纸、订书机、文件筐等），各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。 第二篇：办公用品领用管理制度 办公用品领用管理制度 第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条 耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电脑、手机、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、每月25日前由各部门提出“办公用品申请单”，经部门经理初核，人事行政总监批准后报总经理审批，最后公司统一采购。 5、发放时间：个人根据实际用量情况，随用随领。 6、领用方法：由领用人到人事行政部填写《领料单》，人事行政部签字后方可发放。 7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部审核，人事行政总监批准后方可领用，申领时须以旧换新。 9、所有办公用品领出后，由领用人保管，除日常消耗品之外，如发生破损，领用人承担30%责任;如发生丢失现象，领用人付100%责任（根据购买价格赔偿）. 10 办公用品严禁带回家私用. 11、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。 第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 第三篇：办公用品领用管理制度 公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说： 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根据各部门的工作