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一、文档格式要求
1、主标题:选用三号字、仿宋、加粗、居中,段前段后各0.5行,段落行距1.5倍;
2、当文档标题级别较多时,一级、二级、三级…标题依次使用“一、(一)、1、(1)、1)…”,一级标题顶格,二级标题首行缩进2个字符,三级、四级标题一次首行缩进1个字符;
3、一级标题选用四号字、仿宋、顶格,段前段后各0.5字符;
4、二级标题选用小四号字、仿宋、顶格,段前段后各0字符,段落行距1.5倍;
5、正文:小四号字、仿宋,首行缩进2个字符,段落行距1.5倍;
6、页眉中应写入公司名称和logo,页脚中应插入页码,使用小四号字体置于中间。
说明:1、“●”代表会签文件发起单位,“●”代表需要会签单位;
2、项目开工阶段、验收阶段、工程变更单、重要会议决议等文档需要建设单位主管领导、总监理工程师、承建方项目总负责人签字;其余文档可根据实际情况由现场负责人签认。
阶段
监理工作内容
会签单位
备注
建设单位
承建单位
监理单位
输出文档
前期准备
收集项目前期文档
项目立项申请、上级部门批复、项目建议书、可行性研究等
收集相关技术规范
国家、行业、上级主管部门编制并正式签发的标准、规范
收集项目联系方式
●
●
●
项目人员名单
合同审核
收集合同谈判文件
招投标文件、中标通知书
清标(核对招投标是否有不符内容)、协助甲方签署承建合同
●
●
辅助甲方签订承建合同,收集合同及合同附件复印件备档
领取中标通知书1个月内
编制组织管理规范
●
●
●
项目组织管理规范
审核深化设计方案
●
●
●
深化设计方案报审表、深化设计方案
审核实施方案
●
●
●
实施方案报审表、实施方案
单独编列安全文明施工规范
审核总体进度计划
●
●
●
总体进度计划报审表、总体进度计划
可编制在实施方案内
资质审查
公司、主要人员资质
项目部备档即可
编制监理规划
●
监理规划
编制监理细则
●
监理细则
签署开工申请
●
●
●
开工申请
签署开工令
●
开工令
项目实施
设备、材料开箱报审、报验
●
●
●
设备报审表、设备开箱检验报告、设备开箱检验表、附件明细表、设备核查表、质量证明文件、五年原厂质保函、开箱照片
设备安装、调试
●
●
●
设备安装、调试记录
项目质量控制文件
●
●
●
监理通知单
●
●
●
处罚通知单
变更控制与审核
●
●
●
变更申请、变更方案(说明)、预算
组织、参与项目例会
●
●
●
会议纪要
组织、召集、参与项目专题会议
●
●
●
会议纪要
编制项目过程文档
●
●
施工周报、监理周报
●
●
施工月报、监理月报
●
●
监理专报
●
施工阶段性报告、监理阶段性报告
项目培训
审核培训方案
●
●
●
培训计划审核(计划和教材)
项目初验
审核运维方案
●
方案报审表、运维方案
审核测试方案
●
●
●
方案报审表、测试方案
跟踪测试过程、评估测试结果
●
●
●
测试报告
审核初验申请(是否满足用户基本需求、项目文档编列是否齐全,设备是否清点完毕、初步测试是否通过)
●
●
●
初验申请表、初验方案、系统设备清单(当前)、完工图纸;三方阶段性总结报告
参与初验会
●
●
●
初验结论、未尽事宜整改报告
试运行
跟踪试运行
●
●
●
试运行报告
试运行3个月
跟踪第三方检测
第三方测试报告
试运行结束后10天开始第三方检测
竣工验收
审核竣工验收申请(是否满足合同约定、用户需求,项目文档编列是否齐全,设备是否清点完毕、第三方测试是否通过)
●
●
●
终验申请表、终验方案、系统设备清单、竣工图纸;三方总结报告(建设方、承建方、监理方,建议增加用户报告)
参与竣验收会
●
●
●
竣工验收结论
系统运维
检查运维工作状况反馈情况
●
(承建方)系统运维报告
检核系统运行情况
●
出具监理运维报告
二、文档编号规则
xx有限公司
文档编号规则
审核:
复核:
日期:
文档的编号与格式
目的:为使项目文件管理合理化、制度化、规范化,制定本规则。
格式:文档编号方法见下:
SW-JL-
YJGLT-
TZ
YYMMZZ
001
文档序号:
当天形成多份同类型文件按顺序递进(如:01,02,...),如未形成多份可不编写序号
编制时间:
时间:220112
文档类型:
监理通知单:TZ
项目简称:
采用项目首字母;如:应急管理厅:YJGLT,六个字母内
文档代码:
公司项目文档生成统一使用SW-JL-
第 PAGE 5 页共 NUMPAGES 179页
文档编号说明
序号
文档名称
编号
1
监理通用报审表
SW-JL-YJGLT-BS-220112-01
2
监理单位入场实施令
SW-JL-YJGLT-RC-220112-01
3
开工令
SW-JL-YJGLT-KG-220112-01
4
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