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日照市水务集团供水设置办公室、财务方案科、劳资科、工会分会、督查科、工程建设科、设备节能科、水质控制科、水务科研开发中心、供水效劳中心、供水调度中心、管网维护中心,具体职能为:
一、办公室
使命:贯彻执行。
职责:
1.承当公司党委、公司办公机构的职责。
2.对外关系:
①负责公司来客的日常接待。
②负责公司层面的对外联络、材料报送等。
③负责公司突发事件的应急协调。
3.行政督办:
①负责公司年度方案的起草、任务分解、督办,以及各经营体、部门的整体绩效考核。
②负责全程跟办公司会议决议、重要工作任务以及班子成员交办事项进展情况的汇总、督办。
③负责督办上级领导和公司领导的批示件。
④负责督办建议提案、上级督查督办事项、热线、投诉办理等。
⑤负责公司的综合协调、上传下达等工作。
⑥负责公司季度、半年、年度总结的起草。
4.行政文秘:
①负责公司文件起草或审核、报送签批、发布。
②负责公司领导班子成员汇报材料、讲话稿等文字材料的收集、起草。
③负责公司领导班子成员日程安排、车辆调度、订票订餐等。
5.信息宣传:
①作为企业文化的主导部门,在公司宣贯企业文化。
②负责企业形象筹划、VI系统建设、品牌建设等方案在本公司的落地。
③根据集团办公室的要求,提供宣传稿件。
④负责公司对内信息宣传,包括宣传栏、标语等。
⑤负责影像资料的拍摄录制、存档。
6.党务:
①负责党员学习教育活动、组织生活、行风建设等工作。
②协同集团审计监察部处理信访、纪检相关事项。
7.文印、档案和资质:
①负责文印和档案室的管理。
②营业执照和许可证等资质的管理。
8.行政运转:
①负责公司重要会议的组织工作。
②负责公司公文处理、印鉴、保密等工作。
③负责公司节假日、休息日值班安排及值班管理工作。
④负责公司办公家具、办公设备设施的管理。
⑤负责公司后勤效劳工作,如平安保卫、办公用品汇总申购等。
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二、财务方案科:
使命:以财务手段辅助经营,实现企业价值最大化。
职责:
1.管理会计:
①为决策提供客观可靠的支持。
②核算自营体经营数据,输出?经营会计报表?。
③对影响利润的本钱与收入进行分析比照,提出改善建议和预警。
④对现金流进行分析与归集,提出改善现金流的建议。
2.制定方案,编制预算
①参与编制年度生产经营方案,牵头制订财务预算。
3.指导经营,提升收入
①参与制订内部结算价格。
②根据?经营会计报表?,进行方案与预算执行跟踪,对预算数据与实际数据的差异进行比拟与分析,发现问题,提出改善建议。对偏离预算的,查明原因,要求纠正。
③编制财务决算报告,并进行分析。
4.本钱控制
①监督公司投资工程的工程概预算和决算。
②分析各项支出,平衡有效产出和控制本钱费用。
5.财务会计核算:
①收付核算:提供费用报销与应付核算方面的会计核算效劳。
②总账核算:提供投资核算、固定资产、税金和报表、档案管理〔经济合同、财务凭证等〕等方面的效劳。
③资金结算:负责资金支付控制、付款及银行对帐等资金操作活动。
④统计报表:负责政府工商、统计、国资等部门报表的数据统计、报送。
⑤审计检查:接受税务部门、审计部门、银行贷款授信等审计、检查。
6.其他:
①为集团拟定供水价格等政府定价工程的调价方案提供数据。
②配合资产管理部门定期进行财产清查,按规定办理购置、报废、处置国有资产手续。
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三、劳资科:
使命:经营企业人力资本,实现产出最大化。
职责:
1.招聘配置:
①按集团人力资源部的要求实施人才梯队方案。
②核定用人需求,制定招聘方案,配合集团人力资源部实施集团外部招聘,组织用人部门进行复试。
③审核用人需求,负责公司内部的人员调配,配合集团内部的人员调配。
④即时更新人员增减变化,作为计发工资福利、社保增减、住房公积金增减的依据。
2.培训:
①掌握公司各类人员的培训需求及专业技术人员的继续教育的要求,滚动制定年度培训方案,并组织实施。
②负责专业技术人员继续教育学分的核定、登记工作。
③确保国家规定必须持证上岗岗位的资格证书处于有效状态,处理具体事务,包括办理考证、年审、报名培训等。
④根据内部任职资格制度,协助领导对后备管理、技术人才进行选拔、考察、培养。
⑤关注员工职业开展需求,向员工提供咨询、建议,对符合企业需求的需求提供培训课程。
3绩效:
①监督落实绩效考核制度,监测执行绩效考核制度的绩效提升效果,并向用人部门提供改善建议。
②分析绩效考核制度的实施效果,研究改善方案,向集团人力资源部提交修订建议。
③负责员工工时和出勤管理。
4.薪酬:
①根据集团的工效挂钩政策,控制人工本钱在合理的范围内。
②向集团人力资源部反应薪酬制度实施效果和改善建议,不断完善薪酬制度。
③按薪酬制
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