邮件合并基础理论课件.pptxVIP

计算机操作与应用;掌握邮件合并中的相关概念 学会利用邮件合并生成批量文档 通过实例让学生理解掌握邮件合并的一般方法与步骤;; 具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。;批量处理、批量制作、批量输入 ； 这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点； 发送或制作的量很大； 内容相同或相似 ； 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然没多大难度，关键是量大。微软为了解决这些问题在word里提供了邮件合 并的功能。;（1）创建主文档 主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。 （2）选择数据源 数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。 （3）邮件合并的最终文档 邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，