会计电算化中级知识 第四章.pptxVIP

会计电算化中级知识 第四章会计学第四章 会计信息系统概述第1页/共133页第一节 会计信息系统的产生第二节 会计信息系统的结构分析第三节 会计信息系统的网络架构第四节 会计信息系统的工作流程第2页/共133页第一节 会计信息系统的产生会计信息系统(Accounting Information System，AIS):组织和处理会计业务，为企业的管理者、投资人、债权人和政府部门及其他组织提供财务信息、定向信息和决策信息的有机整体。财务信息管理者投资人债权人政府部门组织处理会计业务定向信息决策信息会计信息系统第3页/共133页会计信息系统的地位会计信息系统是企业管理信息系统中占据核心地位的子系统，所提供的信息量占企业总信息的2/3以上。在企业中具有举足轻重的地位。第4页/共133页一 系统与信息系统系统：是由若干相互联系相互作用的要素组成的，在一定环境中具有一定功能的有机体。 例如：通常一个工厂、商店、机关、团体都可以看作一个系统，一个国家、一个社会也可以看作一个系统。系统的组成：输入，处理和输出处理加工第5页/共133页信息系统实物系统：以物流为主线，包括实物的输入，处理和输出。系统信息系统：以信息流为主线，由信息的输入、处理和输出组成。反映人、财、物资源的信息企业信息系统（只对信息处理加工）企业对外信息外部信息第6页/共133页二 会计信息系统会计信息定义 会计信息特指在会计管理中需要的各项数据的载体所记录的信息，包括资产、负债信息，生产费用和成本信息，以及有关利润实现分配的信息。第7页/共133页会计信息的分类：从使用层次看，会计信息可以分为三类：财务信息、定向信息和决策信息。财务信息：反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、会计管理系统、会计决策系统账簿所反映的内容。定向信息：管理所需要的特定信息，如本期经营状况与计划定额或历史资料进行比较的分析报告。决策信息：具有决策性质或为预测决策活动直接服务的信息，如：会计预算中的各年度规划、企业经营中的产品结构优化分析报告、量本利盈亏临界点分析信息。第8页/共133页会计按管理职能可分为三部分：会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统财务信息定向信息决策信息核算系统管理系统决策系统管理职能使用层次会计会计信息第9页/共133页通过对资金及其运动的周密管理，尽可能降低资金的占用和减少资金的耗费，加速资金周转，提高资金使用效率，尽可能地实现企业价值链各环节的增值，达到不断提高企业经济效益的目的。第10页/共133页会计信息在企业经营管理中的地位日趋重要，正在从传统地对企业经济活动的事后反映，转移到事前的预测和决策、事中的控制活动中来。加强对会计信息系统的研究，科学地合理地组建会计信息系统，对采用现代化信息处理手段，及时全面的强化会计信息管理，具有非常重要的意义。第11页/共133页三 会计信息系统的特征与管理信息系统的其他子系统相比，共同之处：可分割性、联系性、变换性。会计信息系统本身独具的特征： 数据量大 数据关联复杂（有关资金占用和资金来源的数据 内容除少数项目外，层次都比较多） 数据加工处理方法要求严格 数据真实性、准确性要求高 会计数据必须具有可验证性 会计数据要有充分的安全可靠性保证（不允许随意泄露、破坏和遗失） 会计信息系统的功能包括核算和监督两个方面，而监督功能主要是在会计数据处理过程中来实现。 上述的会计信息的基本特征不会因现代化数据处理手段而发生变化第12页/共133页会计数据的重要作用：反映经济活动为管理提供可靠信息处理各种经济关系的依据会计数据的可验证性：正确反映经济活动的真实情况保证真实可靠可以在事后任何条件下，以任何形式进行检查和验证为审计工作的开展提供必要的线索。BACK四 会计信息系统的产生第13页/共133页传统的手工会计处理方式已无法适应现代企业的要求，电算化会计信息系统则应运而生：数量上有了大幅度的增加时间上与质量上无论在信息的精确度、完整性、正确性、相关性、适应性和及时性等方面有了更高的要求在信息的发布、传递形式都有了更高的需求第14页/共133页1954年10月，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资，开始了会计处理手段的变革历程。1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，于长春第一汽车制造厂召开了专题学术讨论会，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。五 国外电算化信息系统的发展第15页/共133页国外会计软件开发一般具有以下特点：（1）通用软件开发与定点专用软件开发并存。（2）二次开发与专业会计软件的开发的整合。（3）会计软件的各功能模块划分渐趋一致。（4）国外除了对会计软件的开发应用进行控制以外，还对用户使用会计软件时的行为进行规范。BACK第16页/共133页通用软件与专用软件各有特