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信息化管理制度 文件编号：YLJT/BF/XX/01 版 号：[C/0] 编 制： 信息工程部 审 核： 复 审： 审 批： 日 期： 2011年12月12日 1.目的 为了推进企业信息化建设，加强计算机及网络设备的管理，加强各种信息 系统的开发、购买、应用的管理，加强设备及信息的安全管理，规范采购流程，明确职责，特制定此管理制度。 2.适用范围 本管理制度适用于XX集团股份有限公司所属各事业部、总部各部室中心、各分子公司。 3.设备、网络管理 3.1 XX集团股份有限公司及所属事业部、分公司的计算机及相关网络设备、配套设备统一由集团供应保障部采购。计算机及相关设备、耗材采购按年度进行招标或比价确定供应商。 3.2 根据实际需求，各部门在每月10日前将本月采购计算机及相关网络设备需求计划以立项申请的方式报投资管理部。子公司按照相关制度进行逐级报审。 3.3 立项批准后，由集团供应保障部负责组织采购工作，信息工程部配合并参与工作的开展。 3.4 呼市和北京地区由供货商将设备送达安装地点后，信息工程部、使用部门和供货商三方开箱验货(分子公司由供货商和使用部门二方验货，自行负责安装维护), 设备维护、调试由信息工程部负责。 3.5 呼市、北京地区计算机耗材由信息工程部统一管理，耗材使用单位有使用需求时，凭经过审批的电子流程到信息工程部领用；日常耗材需提前一天通知信息工程部，以便及时备货。特殊耗材必须由信息工程部审批后方可购买。其它地区耗材由各地自行管理，信息工程部对费用发生情况做不定期抽查。 3.6 呼市地区耗材费用结算统一由信息工程部管理，每月结算一次，每月20日 前汇总各单位耗材使用费用，连同发票转到各单位财务部门，财务部门需在每月30日前完成费用结算，未按时结算的，将停止领用耗材。 3.7 信息工程部对计算机及相关设备的使用情况要开展定期检查或不定期抽查， 保证设备的正常运转，检查结束后要做出检查报告。 3.8 计算机使用过程中出现故障后，使用人员需进入“IT阳光维护系统”按流程 填写报修单，维护人员在1小时内响应并确定维护时间。问题解决后，使用人在系统中对维护人员服务做出服务满意度评价。 3.9 公司内部计算机及相关设备的调拨，按照资产调拨管理规定，经信息工程部 门同意并备案，由财务管理部批准后办理。 3.10 计算机及相关设备因年久老化或因故障不具备维修价值时可进行报废处理，由使用部门提出报废申请，信息工程部对申请进行审核确认后会同财务管理部进行报废处理。 3.11设备使用人员不允许私自拆装或更换配件。未经确认（呼市、北京地区由信息工程部确认，外地分、子公司由计算机设备管理部门确认），不允许其他单位或个人进行设备修理、维护和检测。 3.12 信息工程部对计算机名称、IP地址统一管理，名称编码规则以字母加数字的形式进行标识，按部门划分。IP地址按集团网络规划进行划分，每个部门指定地址段、IP 。 3.13 计算机及相关设备使用中若UPS发出报警，要及时关机。下班后要关闭计算机、打印机等设备电源。 3.14 各单位机房需配备空调、防火器材、UPS、防雷、地线等设施。严禁易燃易爆和强磁物品及其它无关物品放置于机房内。 3.15设备使用人员要爱护计算机及配套设施，严防机械性损伤，使用过程中要注意防震、防磁、防静电。 3.16供电管理部门在接到有计划的停电后，应及时发布通知告之信息工程部，信息工程部根据停电时间进行相应的安排。临时停电时，供电管理部门应在停电30分钟前通知到信息工程部，以便针对停电做出相应措施。 3.17 存储设备（U盘、移动硬盘、存储卡等）需信息工程部审批后购买，并由专人保管及使用。设备损坏不能使用时，必须交回后才能申请新的存储设备。信息工程部将不定期对存储设备的保管进行检查。 4.软件管理 4.1 常用办公软件指日常办公必须的计算机软件，包括办公软件Office系列、杀毒软件（NOD 32杀毒软件、360杀毒软件等）、压缩软件、PDF文件阅读器等。 4.2 计算机及相关设备采购时必须附带正版操作系统软件，各种常用办公软件统一由信息工程部购买、管理。 4.3 员工必须遵守著作权法，禁止使用盗版与非法软件，并有对其他用户的监督职责。 4.4 未经允许任何人员不能将公司购买的软件、合作或自行开发的软件（包括软件源代码、编译后的可执行文件等）进行刻录、复制或转借个人、单位使用，一经发现追究法律责任。 4.5 信息工程部软件开发人员自行设计或与其他单位合作编写的软件，版权及使用权归公司所有，公司可进行软件著作权的申请。 4.6 软件开发的需求由业务部门提出，业务部门将应用需求提交信息工程部，信息工程部首先进行需求分析，再会同业务部门进行分析后确定开发方式（自主、合作），提交解决方案，批复后进行程序开发。 4.7 软件开发完