第1章电子文件概述考试要点.pptxVIP

2、电子文件的概念;2、电子文件的概念;基本特征;电子文件概念综述;电子文件的构成要素（统一体）;电子文件的构成要素（统一体）;思考讨论;内容是电子文件的核心要素，文件所要传达的对象，表达的意图、以及日后作为参考和凭证，全都需要通过文件的内容信息来获知。;背景信息;背景信息比较;电子文件各组成要素的结构关系，记录了电子文件内容信息的组织方式。 电子文件结构非常复杂： 信息 数字代码序列 载体 ;结构;;电子文件是物理和逻辑两个层次的统一体，是逻辑文件和物理文件的统一体。;结构比较;电子文件结构的易变性;按照信息存在形式划分 按照文件功能划分 按照文件来源途径划分 按可否形成硬拷贝划分 按照存在目的划分 按照信息存储载体划分（磁盘文件、磁带文件、光盘文件） ……;3、电子文件的种类;根据其表达形式、记录目的之不同而分为： 纯文本格式 仅记录文本内容，不记录其格式。 常见的有：TXT文件? 格式化文本格式 同时记录文件的文本内容及其格式信息。 常见的有：DOC文件、WPS文件、RTF文件。 ;根据其表达形式、记录目的之不同而分为： 页面描述格式(Page Description For