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教育信息化工作会议典型案例交流材料以信息化建设助力学校改革发展
学校确立了明确的信息化工作思路:一是,从文化战略 层面,确立了信息化在学校当下和未来发展中的重要战略地 位;二是,从管理理念层面,提出了通过信息化建设提升学 校管理效能,推动课程与教学改革,服务整体育人全过程的 理念;三是,从具体操作层面,强调了信息技术的支撑与引 领作用,提出了深化应用,拓展资源,强化交互的策略。通 过学校和企业深度合作,推动了学校管理模式、教科研模式 和育人模式的改革与发展。
一、深化智慧校园建设,推动了管理模式升级
随着教育信息化步伐的加快,学校管理的信息量日趋增 加,如何有效管理信息、准确、及时处理信息,提升管理效 益,成为现代学校管理的重要课题。我校从建设智慧校园理 念出发,以办公智能化为抓手,综合运用WPS云协作、“钉 钉智能办公”、腾讯智慧微校三大经典成熟平台,基本实现 了无纸化公文流转与审批、智能考勤、家校沟通、办公协同、 网络团队建设等功能,大大提升了管理效率。
(一)wps云协作,提升了团队协作水平
学校通过WPS云协作软件,提高了管理团队的协作意识 与协作能力。例如,多处室多人同时在线编辑学校年度计划、 配档表、周计划、月总结等材料,同时编辑大型协作性材料,大大减少了公文流转和汇总的时间,实现了无缝衔接,提升 了团队的协作意识与效率意识。
(二)钉钉智能办公,提升了常规管理效率
L反馈改进常规管理。实小的管理理念是:基于真实情 境的问题改进。强调管理过程就是发现问题-归因-改进-反 馈的过程。校领导的工作指导,各处室每日视导都即时在工 作反馈群里以照片、文字形式公布。信息发布者通过已读、 未读状态反馈,进行一键DING提醒,保证所有人都不错过 信息。根据每日记录、每周记录,形成视导月报,在全校月 度工作会议上进行管理成效和问题分析。有效提高了管理日 常管理的效率。
.实现人性化智能考勤。教职工进入学校无线wifi区 域自动考勤,请假、销假,教务部门的考勤统计、数据生成 一键完成。
.实现各类校务审批。移动智能审批,免去了纸质单据 的人工送递,流程简单,一部手机可以实现随时随地审批。
(三)智慧微校园,开启了教育文宣新时代
“立人教育”理念认为学校应当承担教育影响社会和家 长的使命。为了让家长懂得教育、懂得学校,让学校了解家 长和家庭教育。我们依托微信生态打造了具有本校特色的轻 量级智慧校园,设计了 PC端门户网站和手机端门户网站,涵 盖了校园宣传、沟通、管理、教学、家庭教育等多个应用。
.PC官网+手机模式,让应用更便捷。该模式一是顺应 了人们手机使用习惯,学生通讯录一键可见,学校通知公告、 通知、作业定点到达,发布者可见已读/未读,告别了群刷屏 模式;二是让PC端内容与手机官网同步,word文档直接导入, 编辑简单,一键同步到官网、家长手机微信端,随时轻松发 布更新。使文化输出、品牌建设、学校管理变得简洁而又便 利。
.大数据分析服务于管理与教学。充分利用问卷功能, 通过手机端进行调查问卷等专业研究活动,搜集学生、家长、 教师的意见和建议。
例如,学校为了发展学生“仁爱、刚健’的素养,改进 德育与体育健康工作,先后两次进行对比问卷。了解家长的 饮食营养观念、体育劳动和健康观念、学生户外体育活动、 劳动强度、劳动量和对学校体育健康工作的期望等。76.3% 的家长和78%的教师对学生身体状况“比较满意”。家长们 通过问卷,了解到偏食导致营养不良,营养过剩、暴饮暴食 缺乏运动导致体态偏胖,学生体育锻炼、户外野游、劳动强 度和劳动量不足,导致学生整体不够健壮、健美,缺乏意志 力和克服困难的勇气等。在品行习惯养成调研中,81.6%家 长教师对学生的品德行为习惯感到满意。部分家长和教师认 为学生在尊敬长辈、热爱劳动、厉行节约,锻炼身体,谦让 体恤他人方面有待于提高。家长们普遍期望得到学校的专业 指导,并期望学校开设专门课程和养成教育活动。这些专业 的调查活动一方面蕴含着学校对家长和教师的教育过程,为 达成“立人”教育共识奠定了基础。另一方面,通过大数据 结果,学校修改了 “仁爱德育”的各年级养成教育内容和学 校体育健康工作目标,并借机指导家庭习惯养成、劳动和体 育健康教育,形成了家校共育的合力。共同为学生拥有健康、 健美、健壮的身体、坚强的意志和强健体魄努力,取得了良 好的效果。
例如,通过统计功能,我们查看到学校门户网站热度值, 对比全国学校排名,在全国2万所使用学校中,我校网站每 月全国活跃率排名都在前15位,山东省前3位。查看学校 网站文章阅读数、点赞数,自17年11月正式开通至今,累 计访问量已达10万余人次,其中两组文章一一“我的2017” 年终回顾和2018 “我们爱成长”艺术节专题的阅读量就分别 达到九千和七千多人次。这些
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